عرض جدولك بطريقة مرئية.
مشاركة حالة التفرغ/الانشغال
ودع عملية الجدولة المتكررة. وذلك بفضل ميزة مشاركة حالة التفرغ/الانشغال، حيث يمكن لزملائك الاطلاع على مدى توافرك في الوقت الآني، ما يتيح لهم اقتراح أوقات اجتماعات تناسب الجميع.
المنطقة الزمنية الثانوية
اعرض تقويمك في منطقتين زمنيتين في آن واحد، لتتمكن من متابعة المواعيد النهائية والفعاليات والمهام بتوقيتك المحلي وبحسب المنطقة الزمنية لعميلك. لن تحتاج بعد الآن إلى التبديل بين المناطق الزمنية أو القلق بشأن تفويت الاجتماعات بسبب اختلاف المناطق الزمنية.
ترميز الفعاليات بالألوان
عين ألوانًا محددة للفئات المختلفة، مثل الاجتماعات والمواعيد النهائية وأهداف اللياقة البدنية ووقت العائلة، والخيارات مفتوحة بلا حدود. أنشئ نظامًا يتناسب معك، واجعل تقويمك انعكاسًا لسير عملك الفريد.
إدارة الفعاليات بكفاءة.
الفعاليات المتكررة
يمكنك إعداد اجتماعات الموظفين الأسبوعية أو عمليات المتابعة الشهرية أو حتى تذكيرات أعياد الميلاد السنوية - من خلال بضع نقرات. تخلص من المهام المتكررة وركز على ما يهم حقًا.
طلب تأكيد الحضور للفعاليات
أرسل الدعوات واعرف من سيحضر ومن سيتغيب ومن لم يحسم أمره بعد.
إعادة توجيه الفعالية
أعد توجيه الفعاليات الأساسية إلى أي شخص، حتى أولئك الذين لا يستخدمون Zoho Calendar. يتم تحديث أي تعديل على الفعالية الأصلية تلقائيًا لدى جميع المدعوين، ما يضمن حصول الجميع على أحدث المعلومات.
الفعاليات السريعة
تخلص من الضغط الناجم عن الانتقال من اجتماع إلى آخر مباشرةً. تمنحك الاجتماعات السريعة متنفسًا بين المواعيد لترتيب أفكارك أو أخذ استراحة قصيرة والاستعداد للجلسة التالية.
حالة تسليم الفعالية
تحديد الدعوات غير المستلمة على الفور. اطلع على تأكيد التسليم لكل دعوة، لضمان وصول الرسالة إلى الجمهور المستهدف.
بانتظار الرد
لا حاجة بعد الآن إلى البحث في رسائل البريد الإلكتروني اللانهائية أو محاولة تذكر طلبات تأكيد الحضور المعلقة. حيث توفر ميزة "بانتظار الرد" عرضًا موحدًا لكل ردود فعالياتك المعلقة في مكان مركزي واحد، ما يساعدك على متابعة التزاماتك.
دعوات الفعاليات المترابطة
تُنظَّم المناقشات بشكل مرتب ضمن الفعالية، ما يسهل تتبع القرارات وعناصر الإجراءات والخطوات التالية. حيث يتمتع جميع المدعوين بإمكانية الوصول إلى سلسلة المحادثات بأكملها، ما يضمن اطلاعهم على أحدث التطورات وتفادي فقدان أي معلومة.
خارج المكتب
منع الحجز المزدوج عبر حظر أوقات عدم التوافر تلقائيًا. حدد تواريخ محددة لغيابك، لضمان التواصل الواضح مع الزملاء والعملاء.
الوصول إلى التقويمات الأخرى والتعاون في العمل عليها.
استيراد التقويمات
هل أنت بصدد الانتقال إلى Zoho Calendar من منصة أخرى؟ اجمع كل جداولك في مركز رئيسي واحد. يتولى Zoho Calendar كل التفاصيل ليضمن انتقالاً سلسًا والحفاظ على جدولك كما هو.
تصدير التقويمات
هل لديك تقويم مهم ترغب في مشاركته مع الزملاء أو العملاء؟ صدّر Zoho Calendar لديك بسهولة. وأَنشئ ملفًا قابلاً للمشاركة يمكنه التكامل بسلاسة مع معظم تطبيقات التقويم، لإبقاء الجميع على اطلاع دائم.
مزامنة تقويمات تطبيقات Zoho الأخرى
تخيل أن كل المواعيد النهائية والاجتماعات والمراحل الرئيسية للمشاريع مجتمعة في تقويم واحد موحد. اربط تقويماتك من Zoho CRM وZoho Projects وZoho Connect وZoho Recruit وZoho Tasks وحتى Zoho Contacts بـ Zoho Calendar ببضع نقرات.
مزامنة التقويمات التابعة لجهات خارجية
يمكنك مزامنة المواعيد بسهولة من Google Calendar وOutlook Calendar وApple Calendar وغيرها مع Zoho Calendar. لا حاجة إلى مزيد من التنقل بين التطبيقات بعد الآن؛ تمتع بعرض موحد لكل التزاماتك.
جدولة الفعاليات بسرعة.
تقويمات الفريق
لا مزيد من إضاعة الوقت في متابعة مواعيد زملائك. اطلع على جدول الجميع في طريقة عرض واحدة وموحدة.
يكمن لأعضاء الفريق رؤية التغييرات فور إجرائها، لضمان بقاء الجميع على اطلاع دائم.
اقتراح موعد الفعالية
هل تواجه صعوبة في تحديد موعد اجتماع يناسب الجميع؟ ما عليك سوى اقتراح وقت جديد مباشرةً ضمن دعوة الفعالية. يمنع Zoho Calendar بشكل ذكي أي تكرار للفعاليات حتى لو وافق أحد المشاركين على وقتين مختلفين.
الاقتراح التلقائي للوقت
اعثر على وقت مناسب للجميع في بضع ثوانٍ. يتحقق Zoho Calendar بذكاء من مدى توافر الجميع ويقترح الموعد المثالي، ليوفر عليك الوقت والجهد.
تبسيط الفعاليات وإدارتها بسلاسة.
أذونات المشاركين
امنح كل مشارك مستوى الوصول المناسب تمامًا، بدءًا من العرض فقط للمعلومات الأساسية وحتى إمكانات التحرير للعصف الذهني الجماعي أو حتى القدرة على إضافة أو إزالة المدعوين لإنشاء تجربة تعاون حقيقية.
تفويض التقويمات
امنح الإذن لأعضاء محددين في الفريق لإدارة تقويمك. يتيح لك هذا التركيز على المهام ذات الأولوية العالية مع ضمان جدولة المواعيد والاجتماعات بكفاءة.
الدردشة/التعليق على الفعاليات
ابدأ دردشة مخصصة ضمن الفعالية نفسها مباشرةً. ناقش الجوانب اللوجستية وشارك الأفكار وأجب عن الأسئلة، كل ذلك في الوقت الآني، لضمان اطلاع الجميع على المستجدات.
تغيير منظم الفعالية
فوض المهام والمسؤوليات بسهولة عبر نقل ملكية الفعالية إلى عضو الفريق الأنسب.
في حال حدوث تغييرات على الفعالية، يبقى كل من المنظم الأصلي والجديد على اطلاع بفضل الإشعارات التلقائية، لضمان بقاء الجميع على اطلاع دائم.
حجز غرف الاجتماعات
يمكنك تبسيط العملية من خلال حجز قاعة الاجتماعات مباشرةً ضمن دعوة الفعالية. اعرض الغرف المتاحة فورًا من نظرة واحدة، مع عرض مخططات الطوابق المدمجة وتفاصيل السعة والموارد المتوفرة.
إضافة مؤتمرات
ما عليك سوى النقر فوق زر "إضافة مؤتمرات" عند إنشاء الفعالية، وسيقوم Zoho Calendar بدمج خدمة المؤتمرات المفضلة لديك بسلاسة، سواء كانت Zoho Meeting أو Zoom أو Skype أو Teams أو Webex.
يمكنك جدولة الاجتماعات بسهولة تامة، مع مراعاة اختلاف المناطق الزمنية، وضمان حصول جميع المشاركين على رابط الاجتماع فورًا.
مع Zoho وMS Exchange
قابلية التشغيل البيني
يعمل Zoho Calendar على سد الفجوة بسلاسة، بحيث يمكنك التواصل مع الزملاء الذين يستخدمون Microsoft Exchange. اعرض مدى توافرهم في الوقت الآني، وجدول الاجتماعات معهم بسرعة.
ترقية جدولك باستخدام تقويم أكثر ذكاءً.
حسِّن من جدولك باستخدام تقويم ذكي على الإنترنت. حافظ على تنظيمك وأتمت التذكيرات وأدِر مواعيدك بسلاسة، كل ذلك في مكان واحد.
الأسئلة المتداولة
بالتأكيد. يتيح لك Zoho Calendar تعيين عدة تذكيرات لفعالياتك، حيث يمكنك الاختيار من بين الإشعارات المنبثقة أو التنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو حتى تذكيرات الرسائل النصية القصيرة، ما يضمن لك عدم تفويت أي التزام مهم.
يسهل عليك Zoho Calendar إعداد الفعاليات المتكررة (أي يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا أو وفق نمط مخصص)، بحيث تحتاج إلى جدولتها مرة واحدة فقط.
نعم، يتيح لك Zoho Calendar الاطلاع على مدى توافر جميع المدعوين بسرعة، ما يسهل جدولة الاجتماعات دون الحاجة إلى تبادل رسائل بريد إلكتروني متكررة.
يمكنك دعوة أي شخص إلى فعالياتك باستخدام عنوان بريده الإلكتروني. سيرسل إليهم Zoho Calendar دعوة، ويمكنهم قبولها أو رفضها مباشرةً من خدمة التقويم المفضلة لديهم.
نعم، يدعم Zoho Calendar المزامنة مع التقويمات الخارجية الشائعة مثل Google Calendar وOutlook Calendar وغيرها عبر CalDAV وiCal، لضمان تحديث جدولك دائمًا عبر كل المنصات.
يتعامل Zoho Calendar بذكاء مع المناطق الزمنية، حيث يتيح لك تعيين أوقات الفعاليات في مناطق زمنية محددة وعرضها بشكل صحيح بغض النظر عن موقعك أو موقع المشاركين.
يقدم Zoho Calendar إصدارًا مجانيًا للأفراد والفرق الصغيرة. كما يتم تضمينه كتطبيق أساسي في الخطط المدفوعة مثل Zoho Mail وZoho Workplace وZoho One، لتقديم ميزات متقدمة.