أداة إعداد بيانات الخدمة الذاتية المعززة

يتمثل إعداد البيانات في عملية تجميع البيانات الأولية ودمجها وهيكلتها وتنظيفها وتحويلها وإثرائها قبل تخزينها ومعالجتها وتحليلها. ويمكن استخدام البيانات التي تم إعدادها لأغراض معلومات الأعمال والتحليل والعرض المرئي للبيانات.

تقوم المؤسسات بتجميع البيانات من مصادر مختلفة، إلا أنها غالبًا ما تعاني من مشاكل في جودة البيانات، مثل التكرارات والأخطاء والبيانات المفقودة والمتضاربة. من هنا، تزداد صعوبة الاعتماد على هذه البيانات إلى حدٍ كبير لإجراء التحليلات الدقيقة واتخاذ القرارات. ووفقًا لدراسة حديثة، تتسبب جودة البيانات السيئة بتكلفة تبلغ 3,1 تريليون دولار أمريكي سنويًا في الولايات المتحدة وحدها. من هنا، تتجلى ضرورة إعداد البيانات لتنظيف البيانات قبل استخدامها.

• دمج البيانات: للاتصال بمصادر بيانات متعددة.
• نمذجة البيانات: تحديد أنواع البيانات تلقائيًا وإجراء تنميط لها.
• تنظيف البيانات: تحسين جودة البيانات.
• تحويل البيانات: تحويل البيانات إلى التنسيق الذي تريده.
• إثراء البيانات: إثراء البيانات باستخدام بيانات التعلم الآلي والجهات الخارجية.
• التحقق من صحة البيانات: تعيين تنسيقات بيانات وأنواع بيانات مخصصة وتقييم جودة البيانات وتطبيق مطابقة الأهداف.
• مسار البيانات: إعداد مهام سير عمل الإعداد التلقائي للبيانات.
• إدارة البيانات: إدراج البيانات في كتالوجات وإدارة أصول البيانات.
• مشاركة البيانات: مشاركة البيانات الآمنة وإنشاء مجموعات المستخدمين والتعاون.

محللو البيانات، وعلماء البيانات، ومهندسو البيانات، ومحللو الأعمال من فرق معلومات الأعمال التي تتخذ قرارات مهمة مستندة إلى البيانات.

يتعامل عدد كبير من الشركات مع كميات هائلة من البيانات من مصادر متعددة، وعادةً ما تعاني هذه البيانات من مشاكل في الجودة. ويتطلب إصلاح هذه البيانات الفوضوية مزيدًا من الوقت والتكلفة والجهد اليدوي. ومع ذلك، لن تحصل دائمًا على نتيجة رائعة، فهذه العملية معرضة للوقوع في أخطاء بشكل عام لأن إعداد البيانات مهمة متعبة. بالإضافة إلى ذلك، تترتب عليها تحديات أساسية، مثل خصوصية البيانات وأمنها، والأدوات والمنهجيات المعقدة. بالمقابل، يمكن لبرنامج إعداد البيانات أن يؤدي المهام المعقدة حتى بسهولة باستخدام الميزات المتقدمة لتنظيف البيانات، والتحويل، والإثراء، وإدارة البيانات بوقت ومجهود أقل. لا غنى عن برنامج إعداد البيانات بالنسبة إلى المحترفين الذين يتعاملون مع الكثير من البيانات المعقدة ويتخذون قرارات تستند إلى البيانات.

يتضمن إعداد البيانات مراحل متعددة. تتميز أداة إعداد البيانات المثالية بقدرتها على تنظيف البيانات وتحويلها وإثرائها وإدارتها بطريقة آمنة. إليك قائمة تحقق مختصرة بالمتطلبات التي تحتاج إلى تغطيتها أثناء تقييم أدوات إعداد البيانات:

• التفاعل المرئي وسهولة الاستخدام
• عمليات سير العمل المؤتمتة
• التكامل مع مصادر البيانات ووجهات البيانات الشائعة
• خصوصية البيانات وميزات الأمان
• ميزات التحكم بالبيانات وإدارة البيانات
• دعم عالي الجودة للمنتج

لا، إنها مجانية. يشعر معظم أصحاب الشركات بالحماس عند اكتشاف كل الطرق التي يمكن أن تساعدهم بها Zoho في أعمالهم. وبالنسبة إلينا، هذا الحماس لا يُقدر بثمن.

تساعد أدوات إعداد البيانات على تخفيض الحاجة إلى الاعتماد على فرق الهندسة وتكنولوجيا المعلومات لاستخراج البيانات من المصدر، وإعدادها، وإتاحة الوصول إليها للفرق التي تركز على الأعمال لتستخلص المعلومات المعمقة منها. يقضي علماء البيانات ومحللو البيانات 60% من وقتهم في تنظيف البيانات يدويًا. . لا تقتصر فائدة أدوات إعداد البيانات على توفير الوقت فقط، بل تسمح أيضًا بتخفيض الجهد اليدوي الذي يتطلبه تجهيز كميات هائلة من البيانات. وتتضمن بعض الميزات الأساسية أيضًا:

• بيانات خالية من الأخطاء يمكن الاعتماد عليها
• إمكانية وصول معززة إلى البيانات
• جودة بيانات عالية للحصول على معلومات معمقة دقيقة واتخاذ قرارات مدروسة
• تحسين الموارد
• كفاءة من حيث التكلفة
• إدارة البيانات بفعالية

Zoho DataPrep هو أداة خدمة ذاتية لإعداد البيانات يمكن أن تبسط عملية إعداد البيانات بفضل الميزات التالية:

• استيراد البيانات من أكثر من 50 مصدر بيانات
• تصدير البيانات إلى أكثر من 30 وجهة
• اقتراحات تلقائية لعمليات التحويل استنادًا إلى بياناتك
• توافر 250 عملية تحويل للبيانات وعمليات إثراء قائمة على الذكاء الاصطناعي.
• مهام سير عمل مؤتمتة ومسارات بيانات مؤتمتة
• أمان البيانات وإدارة الخصوصية