إعداد في بضع دقائق.
ركز أكثر على أداء المهام التي ستُعزز إنتاجيتك، ولا تنشغل بإعداد النظام. ابدأ استخدام Zoho Docs في غضون بضع دقائق للوصول إليه كلما أردت.
إضافة مستخدمين إلى Zoho Docs
بمجرد إعداد حسابك، ادْعُ الأعضاء أو استورد بياناتهم لبدء الاستخدام. ادْعُ المستخدمين بشكلٍ فردي من خلال إضافة عناوين بريدهم الإلكتروني مباشرة أو استورد جميع بيانات الموظفين في آن واحد.
الوصول الذكي والآمن
يمكنك إتاحة إمكانية الوصول الآمن للملفات للشركاء داخل المؤسسة باستخدام المصادقة الثنائية. واسمح لهم باستخدام جميع المجموعات أو التطبيقات المسموح بها باستخدام مجموعة واحدة فقط من بيانات الاعتماد باستخدام مصادقة SAML.
مزامنة ملفات من جهاز سطح المكتب
هل يتم حفظ جميع ملفات عملك على جهاز الكمبيوتر لديك؟ نزّل تطبيق Sync على جهاز سطح المكتب، وحمّل المستندات الخاصة بك على السحابة حتى تتمكّن من العمل في وضعي الاتصال بالإنترنت أو عدم الاتصال بالإنترنت.
تطبيق Zoho Docs للأجهزة المحمولة
يمكنك الوصول إلى ملفاتك أثناء التنقل وإدارتها. نزّل تطبيق Zoho Docs للأجهزة المحمولة المتوفر للهواتف التي تعمل بنظامي التشغيل iOS وAndroid.
تخصيص نظام إدارة الملفات.
خصص تطبيق Zoho Docs ليناسب إجراءات وسياسات شركتك. علاوةً على ذلك، يمكنك تنظيم أذونات الوصول وإدارة احتياجات التخزين للمستخدمين وتعيين اللغة الافتراضية والمنطقة الزمنية. وتستطيع كذلك تقييد الوصول إلى نطاق معرف مسبقًا من عناوين بروتوكول الإنترنت (IP).
بناء ملف شركتك
اجعل Zoho Docs جزءًا من مؤسستك. استبدل الشعار الافتراضي بشعار شركتك، واختر اللغة حسب المستخدمين ومواقعهم الجغرافية.
سياسات المؤسسة
يمكنك إنشاء الأدوار وإدارتها وفقًا لسياسات شركتك. وتحكم في حقوق وصول المستخدمين كمسؤولين متميزين أو مسؤولين أو مستخدمين حسب أدوارهم ومواقعهم الجغرافية.
إنشاء مجموعات
تجنب مشكلات مشاركة ملف فردي مع كل شريك من شركائك. أنشئ مجموعات لمشاركة الملفات مع جميع الأطراف المعنية مرة واحدة.
إدارة سعة التخزين
يمكنك إدارة سعة التخزين السحابية لمؤسستك وتوسيعها عند الضرورة، هذا فضلاً عن مراقبة التخزين الكُلي المُستخدم من كل عضو في شركتك والتحكم فيه.
إدارة المعلومات ومنع تسرب البيانات.
تجنب جميع الأشخاص غير المرغوب في اطلاعهم على البيانات، وتتبّع كل وثيقة تم إنشاؤها داخل المؤسسة، وأشرف على الوصول إليها.
نقل الملكية
يلزم ألا تتعارض تغييرات الموظفين مع عملك. انقل ملكية المستندات إلى موظف آخر للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.
العثور على أي ملف
سجل إنشاء كل مستند من أجل الامتثال القانوني. وابحث عن الملفات التي تم إنشاؤها أو تحريرها أو حذفها بواسطة أي مستخدم واعرضها.
الإشراف على نشر البيانات
نظّم توزيع الملفات من خلال التحكم في هوية الأشخاص الذين يمكنهم مشاركة المعلومات وتصديرها ونشرها داخل المؤسسة أو خارجها. وباستخدام حساب Docs، عيّن نطاقات عناوين بروتوكول الإنترنت IP للمستخدمين للوصول إلى الملفات.
التقارير الذكية
استخدم تقارير المسؤول لرصد جميع أنشطة المستخدم التي تشمل ملخص مساحة التخزين ونوع المستندات وحجم المستندات خلال فترة زمنية محددة.