عارض المرفقات
يقدم عارض المرفقات عرضا مجمعًا واحدًا لكل المرفقات المستلمة. وهذا يعالج بشكل أساسي مشكلة عدم النظام في المرفقات بسبب كثرة رسائل البريد الإلكتروني وإعادة التوجيه.
عرض مركزي
يقوم عارض المرفقات بتجميع رسائل البريد الإلكتروني من كل التطبيقات في مكان واحد. يمكنك عرض المرفقات المرسلة إليك عبر البريد الإلكتروني، أو التي تمت مشاركتها معك عبر التدفقات، أو التي تمت إضافتها في مهامك أو ملاحظاتك في العرض المركزي. يتم فرز الملفات بالترتيب حسب أنواعها:
- الصور
- المستندات
- ملفات الوسائط
- الملفات المضغوطة و
- أنواع أخرى
إجراءات المرفقات:
يمكنك تنفيذ إجراءات معينة على المرفقات بسهولة من داخل عارض المرفقات.
بشكل افتراضي، يتم عرض المرفقات كمصغرات. يمكنك اختيار إما طريقة عرض القائمة أو طريقة عرض الصور المصغرة من الزاوية اليسرى لعارض المرفقات.
فتح البريد الإلكتروني المرتبط - يمكنك فتح البريد الإلكتروني/ المهمة/ المنشور المرتبط بالمرفق باستخدام هذا الخيار.
إرفاق بريد إلكتروني جديد وإرساله - عندما تريد إرسال مرفق مع بريد إلكتروني، يمكنك استخدام هذا الخيار.
يمكنك أيضًا سحب مرفق من عارض المرفقات وإفلاته مباشرةً في منطقة الإنشاء لإرفاقه برسالة بريد إلكتروني جديدة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تنزيل المرفقات إلى جهازك. انقر فوق مزيد من الخيارات لعرض الإجراءات الأخرى التي يمكنك القيام بها: إضافة المرفق إلى منشور تدفقات أو ملاحظة أو مهمة جديدة، وتطبيق العلامات، والإضافة إلى السحابة، وإخفاء المرفق وطباعته.
معاينة الملف:
يمكنك تحديد أي مصغرة لمعاينة المرفقات. يمكن معاينتها مباشرة من دون الحاجة إلى تنزيل المرفقات بالكامل. أيضًا، إذا كانت الملفات المرفقة هي مستندات/ جداول بيانات أو عروض تقديمية، فيمكنك عرض المرفقات مباشرة باستخدام تطبيقات Zoho Writer/Sheet/Show المضمنة.
يمكن أيضًا استخدام عارض المرفقات لمعاينة ملفات الوسائط مباشرة، في حال استلمت مرفق ملف فيديو أو صوت. يجب تنزيل الملفات المضغوطة فقط وبعض أنواع الملفات الأخرى لعرضها. لا يمكن معاينة هذه المرفقات.
الإجراءات السريعة:
يمكنك وضع علامة على مرفق كمفضل، أو فتح البريد الإلكتروني المرتبط مباشرةً، أو إرسال رسالة بريد إلكتروني جديدة مع المرفق، أو تحميل الملف إلى السحابة، أو إضافة علامة إلى المرفق من طريقة عرض الصور المصغرة نفسها.
تتوفر كل الإجراءات السريعة أيضًا في وضع معاينة المرفق. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك البحث عن المرفقات الأخرى من المرسل وسردها أو سرد كل المرفقات من النوع نفسه من وضع المعاينة.
مشاركة المرفقات
من نافذة عارض المرفقات، يمكنك تحديد مرفقات متعددة ومشاركتها في أي تطبيق آخر في Zoho Mail.
خطوات مشاركة المرفقات:
- افتح عارض المرفقات في حساب Zoho Mail الخاص بك.
- حدد المرفقات التي تريد مشاركتها.
- انقر فوق الخيار إرفاق إلى في القائمة العلوية.
- اختر WorkDrive لإضافة مرفقاتك إلى حساب WorkDrive الخاص بك.
- حدِّد رسالة جديدة إذا كنت تريد مشاركة هذه المرفقات مع منشور تدفقات. يمكنك إدخال محتوى المنشور واختيار الخيارات الأخرى قبل نشر الرسالة.
- إذا حددت البريد الإلكتروني الجديد، فسيتم فتح المرفقات في مؤلف البريد الإلكتروني.
- يمكنك تحديد الخيار ملاحظة جديدة إذا أردت إضافة المرفقات إلى ملاحظة جديدة. يمكنك أيضًا تحرير الملاحظة وتعيين تفضيلاتك.
- يمكنك تحديد الخيار مهمة جديدة إذا كنت تريد إضافة المرفقات إلى مهمة جديدة. يمكنك إدخال تفاصيل المهمة مثل تاريخ الاستحقاق والأولوية وما إلى ذلك.
يمكنك أيضًا تنزيل مرفقات متعددة من عارض المرفقات من خلال تحديد مرفقات متعددة والنقر فوق الخيار تنزيل كملف مضغوط من القائمة العلوية.
عوامل تصفية المرفقات
يحتوي تطبيق عارض المرفقات على عامل تصفية مضمن، يمكنك من خلاله تعيين الشروط لتصفية مرفقاتك وتحديد موقعها بسهولة. ويمكن تعيين هذه الشروط بناءً على كيانات مختلفة.
خطوات تصفية المرفقات:
- انقر فوق رمز عامل التصفية في الزاوية العلوية اليمنى لشاشة عارض المرفقات.
- قم بتعيين شروط التصفية ضمن كل كيان.
- إذا كنت تبحث عن مرفقات من مجموعة معينة، فحدد المجموعة المناسبة ضمن قسم المجموعات.
- في قسم المرفقات من ، حدِّد ما إذا تمت مشاركة المرفق عبر بريد إلكتروني أو ملاحظة أو أي وسيلة أخرى من هذا القبيل.
- في القسم نوع المرفق ، حدِّد نوع المستند الذي تبحث عنه.
- إذا قمت بوضع علامة على المرفق المطلوب، فاختر العلامة من القائمة المنسدلة العلامات لتسهيل عملية التصفية.
- إذا كنت تبحث عن مرفق من بريد إلكتروني في مجلد معين، فاختر المجلد من القائمة المنسدلة مجلدات.
- بعد تعيين الشروط الضرورية، انقر فوق تصفية.
- سيتم عرض المرفقات التي تقع ضمن فئة عامل التصفية هذه.