إعدادات طريقة عرض المحادثة
تجمع طريقة عرض المحادثة رسائل البريد الإلكتروني في صورة محادثات وتقدّمها بشكل هرمي، ما يجعل من السهل قراءتها والتنقل بينها إلى رسائل البريد الإلكتروني الفردية. يوفر Zoho Mail خيارات تخصيص مرنة في إعدادات طريقة عرض المحادثة لتخصيص العرض والإجراءات لتلائم متطلبات الفرد.
إعدادات طريقة عرض المحادثة العمومية
تتوفر طرق عرض المحادثة بصفات مختلفة وفق التفضيلات. يمكنك اختيار طريقة العرض الافتراضية وفق تفضيلاتك.
انقر فوق الإعدادات، واختر المحادثة. وفي طريقة عرض المحادثة، يمكنك استخدام زر التبديل لتشغيل طريقة عرض المحادثة وإيقاف تشغيلها.
إذا اخترت تشغيل طريقة عرض المحادثة، فيجب عليك أيضًا التأكد من أنك قد اخترت سلوك الإجراء المجمع المطلوب. وبقيامك بذلك، فإنك تحدد رسائل البريد الإلكتروني التي يجب أن تتأثر أثناء تنفيذ الإجراءات المجمعة مثل الحذف والنقل وما إلى ذلك.
إعدادات طريقة عرض محادثة المجلد الفردي:
على الرغم من إعدادات المحادثة العمومية، يمكنك تشغيل/ إيقاف تشغيل المحادثات للمجلدات الفردية.
اتبع الخطوات أدناه لتمكين المحادثات لكل مجلد أو تعطيلها.
- انتقل إلى المجلد الذي تريد تبديل طريقة عرض المحادثة الخاصة به.
- في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة، ستجد رمز المحادثة.
- يشير
إلى أن المحادثات قيد التشغيل لهذا المجلد بالتحديد، ويشير 
إلى أن طريقة عرض المحادثة معطلة للمجلد. - انقر فوق رمز إيقاف تشغيل المحادثات لهذا المجلد لإيقاف تشغيل عرض المحادثة للمجلد الحالي.
- يسرد هذا الخيار كل رسالة بريد إلكتروني لديك على حدة.
- لتشغيل المحادثات مرة أخرى، انقر فوق رمز العرض في صورة محادثات في هذا المجلد.
- إذا تم اختيار هذا الخيار، فسيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني في صورة محادثات وليس بشكل فردي.
ملاحظة:
لا يمكن تمكين عرض المحادثة أو تعطيله بشكل منفصل لمجلدات الرسائل المرسلة وسلة المهملات والمسودات والقوالب وعلبة الصادر.
فرز المحادثات:
بشكل افتراضي، يتم فرز المحادثات من رسائل البريد الإلكتروني الأحدث إلى الأقدم، مع عرض رسائل البريد الإلكتروني الأحدث في الأعلى. يمكنك تخصيص الترتيب بحسب تفضيلاتك من خلال تغيير الإعدادات الافتراضية إلى "الأقدم في الأعلى".
انقر فوق الإعدادات، واختر المحادثة. في فرز المحادثات، تتوفر الخيارات التالية للاختيار من بينها - الأحدث في الأعلى والأقدم في الأعلى.
بمجرد تغيير التفضيل في الإعدادات، سيتم فرز رسائل البريد الإلكتروني للمحادثة وعرضها وفق اختيارك.
إعدادات إجراء المحادثة:
خيار وضع علامة على المحادثة كمقروءة:
بشكل افتراضي، عندما تفتح رسالة بريد إلكتروني في وضع المحادثة، سيتم وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني التي تحددها وتقرأها فقط كمقروءة. يمكنك تغيير الخيار الافتراضي باختيار "وضع علامة على كل رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة كمقروءة" بمجرد فتح البريد الإلكتروني في منطقة المعاينة. سينطبق ذلك على خيارَي المحادثة عبر المجلدات والمحادثات ضمن المجلد.
إعدادات الإجراء المجمع: (إجراءات الحذف/ النقل إلى/ التحديد كبريد عشوائي)
عندما تقوم بالإجراءات المجمعة لرسائل البريد الإلكتروني مثل حذف رسائل البريد الإلكتروني أو نقلها إلى مجلد إلخ في المحادثة عبر المجلدات، سيتم نقل كل رسائل البريد الإلكتروني المدرجة في الشجرة أو حذفها بشكل افتراضي. وإذا أردت تحكمًا أفضل، فيمكنك اختيار "التأثير في رسائل البريد الإلكتروني التي في المجلد نفسه فقط". يضمن ذلك أن أي تحديد وإجراء من هذا القبيل سيؤثر فقط في رسائل البريد الإلكتروني التي في المجلد نفسه وليس على كل رسائل البريد الإلكتروني التي في كل المجلدات.