عامل تصفية الرسائل الصادرة

تسمح لك عوامل تصفية الرسائل الصادرة في Zoho Mail بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. كما ستساعدك أيضًا على تنفيذ إجراءات معينة على رسائل البريد الإلكتروني الصادرة بشكل تلقائي.

إنشاء عامل تصفية جديد

1. سجِّل الدخول إلى Zoho Mail
2. انقر فوق رمز الإعدادات.
3. انتقل إلى Filters (عوامل التصفية)
4. إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة مكوَّنة، فحدد الحساب المطلوب.
5. افتح علامة تبويب Outgoing Emails Filter (عامل تصفية رسائل البريد الإلكتروني الصادرة). انقر فوق New Filter (عامل تصفية جديد).
   
6. يظهر مربع حوار Create Filter (إنشاء عامل تصفية) على الشاشة. سيتعين عليك ملء الاسم وشروط عوامل التصفية وإجراءاتها في مربع الحوار هذا.
   
7. أدخل Name (اسمًا) لعامل التصفية لتحديد عامل التصفية.
8. اختر الطريقة التي تريد بها تشغيل إجراءات عامل التصفية.
   • When any of the conditions match (عند تطابق أي من الشروط) (عامل التصفية المستند إلى "أو") - تتم معالجة الإجراءات حتى في حال تطابق أحد الشروط.
   • When all the conditions match (عند تطابق كل الشروط) (عامل التصفية المستند إلى "و") - لا تتم معالجة الإجراءات إلا إذا تطابقت كل الشروط المحددة.
   • For all incoming messages (لكل الرسائل الواردة) - تتم معالجة الإجراءات لكل الرسائل الواردة، بغض النظر عما إذا كانت الشروط متطابقة أم لا.
9. اختر المعلم المطلوب لـ Condition Type (نوع الشرط) وقم بتوفير Condition (الشرط) للمعلم المعين.
10. حدد النمط المطابق لتوصيل الشروط التي وفرتها. تختلف الخيارات المتوفرة وفقًا للمعلم الذي تم اختياره.
    1. مثال: بالنسبة إلى المعلمة "From"، يمكن أن يكون النمط "Contains"،‏ "Begins with"،‏ "Ends with"، وما إلى ذلك.
    2. بالنسبة إلى المعلم "الأولوية"، فإنَّ النمط المطابق هو "يكون" و"أعلى من" و"أدنى من"
11. بعد إضافة الشروط الضرورية، اختر الإجراءات التي تريد تعيينها لعامل التصفية.
12. بالنسبة إلى إجراءات Move to Folder (نقل إلى المجلد) وFlag as (وضع علم كـ) وTag as (وضع علامة كـ)، حدد المجلد أو العلامة أو العلم المناسب من القائمة المنسدلة عبر حقل الإجراءات.
13. حدد Stop Processing Other Filters (إيقاف معالجة عوامل التصفية الأخرى) لإيقاف تنفيذ عوامل التصفية الأخرى.
14. انقر فوق Save (حفظ) لحفظ تفضيلات عامل التصفية الخاصة بك.

الشروط والإجراءات

الشروط

سيتم تطبيق عامل التصفية الذي تم إنشاؤه على كل رسائل البريد الإلكتروني التي تتطابق مع الشرط الذي توفره داخل حدود نوع الشرط. فيما يلي الشروط ومعلمات التشغيل المتوفرة لعوامل تصفية الرسائل الصادرة:

الإجراءات

هذه هي الإجراءات التي سيتم تنفيذها على رسائل البريد الإلكتروني التي تتطابق مع شروط عامل التصفية:

• Move to Folder (النقل إلى مجلد) - يمكنك تحديد مجلد ونقل رسائل البريد الإلكتروني إلى ذلك المجلد. يمكنك أيضًا إدخال اسم مجلد جديد والنقر فوق Create (إنشاء) لإنشاء مجلد جديد.
• Flag as (وضع علامة كـ) - سيتم تطبيق العلامة المحددة (Info/ Important/ Follow-up "معلومات/ مهم/ متابعة") على رسائل البريد الإلكتروني.
• Tag as (وضع علامة كـ) - سيتم تطبيق العلامة التي تحددها على رسائل البريد الإلكتروني.
• Auto Cc (نسخة تلقائية) - ستتم إضافة جهات الاتصال التي تقدمها تلقائيًا إلى حقل نسخة أثناء إرسال البريد الإلكتروني.
• Auto Bcc (نسخة مخفية تلقائية) - ستتم إضافة جهات الاتصال التي تقدمها تلقائيًا إلى حقل نسخة مخفية أثناء إرسال البريد الإلكتروني.
• Add Signature (إضافة توقيع) - ستتم إضافة التوقيع المحدد إلى رسائل البريد الإلكتروني المطابقة للشروط.

  ملاحظة:

  أثناء تكوين عامل تصفية Add Signature (إضافة توقيع)، يجب اتباع القواعد التالية:

  • يجب ألا يتضمن محتوى البريد الإلكتروني المطابق لمعايير عامل التصفية توقيعًا قبل إرساله.
  • يجب ألا يكون التوقيع المحدد أثناء إنشاء عامل التصفية مقترنًا بأي عنوان بريد إلكتروني.
• Ask Receipt (طلب إعلام) - يمكنك تحديد خيار "Ask Read receipt" (طلب إعلام بالقراءة) أو "لست بحاجة إلى هذا الطلب" (لست بحاجة إلى هذا الطلب) لرسائل البريد الإلكتروني.
• Change Priority - يمكنك تحديد أولوية High، أو medium، أو Low لرسائل البريد الإلكتروني.
• Don't add Attachments to Attachment Viewer - لن تتم إضافة المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى Attachment Viewer الخاص بنا.
• Custom Functions - خصص إجراءات عامل التصفية وشروطه باستخدام المعلمات المتاحة باستخدام برمجة Deluge النصية عبر Zoho Creator. لمعرفة المزيد