عوامل التصفية الذكية
تساعدك عوامل التصفية الذكية على تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا كرسائل إخبارية ورسائل بريد إلكتروني للإشعار. وبالإضافة إلى ذلك، تتوفر إجراءات التصفية الذكية لإنشاء المهام مباشرةً من عوامل التصفية استنادًا إلى الشروط
عوامل التصفية الذكية
بشكل عام، يمكن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المؤتمتة على نطاق واسع إلى "Notifications" و"Newsletters". ويمكن لعوامل التصفية الذكية في Zoho Mail اكتشاف رسائل البريد الإلكترونية التي تمثل إشعارات ورسائل إخبارية تلقائيًا استنادًا إلى معلومات معينة في رأس الصفحة. وعند الانتقال إلى القسم Filters في الإعدادات، سترى زر التبديل Smart Filter.
يتم إنشاء عاملي التصفية المدمجين وتمكينهما في حسابك، كما يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلدات المعنيّة حسب تحليل رأس الصفحة. بالإضافة إلى عاملي التصفية هذين، سيتم أيضًا إنشاء مجلد واحد وعلامة واحدة لكل عامل تصفية. كما سيتم تصنيف رسائل البريد الإلكتروني التي تتم معالجتها بواسطة عاملي التصفية هذين إلى المجلد ذي الصلة وستتم إضافة العلامة ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني.
تمكين/ تعطيل عوامل التصفية الذكية:
بالنسبة إلى جميع المستخدمين الجدد، يتم تمكين عوامل التصفية الذكية تلقائيًا عند إنشاء حساب Zoho Mail. وإذا كنت تريد تعطيل أي من عاملي التصفية الذكية، فانقر فوق علامة الاختيار الموجودة ضمن القائمة Status. وسيتعين عليك النقر فوق علامة الاختيار مرة أخرى لتمكينه لاحقًا. وإذا أردت إيقاف تشغيل جميع عوامل التصفية الذكية معًا، فيمكنك تحويل زر تبديل Smart Filters (عوامل التصفية الذكية) إلى OFF (إيقاف التشغيل). وعندما يكون عامل التصفية في حالة التعطيل، فلن يتعارض مع أي من عوامل التصفية الموجودة لديك.
- بالنسبة إلى المستخدمين القدامى نسبيًا، لا يتم تمكين عوامل التصفية الذكية تلقائيًا. وفي مثل هذه الحالات، لن يتم إنشاء عوامل التصفية الذكية إلا بعد أن تقوم بتشغيل زر التبديل.
- لا يمكن حذف عوامل التصفية الذكية. وإنما يمكنك تعطيلها فقط عند الضرورة.
أنواع عوامل التصفية الذكية:
ZMNewsletter - ربما تكون مشتركًا في رسائل إخبارية من مواقع إلكترونية مختلفة. وإذا كنت تتابع أحد المواقع الإلكترونية بانتظام، مثل sethgodin.com، وتريد أن تتلقي رسائل إخبارية منه بانتظام، فقد تشترك في خدمة رسائله الإخبارية. وستتم معالجة جميع هذه الرسائل الإخبارية بواسطة عامل التصفية ZMNewsletter.
ZMNotification - إذا قمت بتشغيل إشعارات البريد الإلكتروني للخدمات المختلفة التي تستخدمها، فستتم معالجة رسائل البريد الإلكتروني هذه بواسطة عامل التصفية ZMNotification وستظهر في ذلك المجلد.
يمكنك اختيار تعطيل أحد عوامل التصفية الذكية أو كلها أو نقلها إلى ترتيب أدنى، في حال تعارضها مع أي من عوامل التصفية المخصصة لديك.
التوصيات الذكية:
تظهر Filter suggestions كعلامة التبويب الثالثة في صفحة إعدادات عوامل التصفية. ويقترح قسم التوصيات في عوامل التصفية عليك تلقائيًا عوامل تصفية ذات شروط وإجراءات محددة سابقًا، وذلك استنادًا إلى عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك والأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني والمجموعات التي تكون عضوًا فيها.
يمكنك تخصيص تفضيلات التصفية بالنقر فوق عامل التصفية وتحرير التفضيلات. وبعد إجراء عمليات التحرير اللازمة هنا، يمكنك حفظ عامل التصفية الخاص بك.