ما هو جدول البيانات؟
إن جدول البيانات عبارة عن أداة بسيطة تساعدك في إنشاء البيانات وتنظيمها وتحليلها. من الحسابات البسيطة إلى تحليل البيانات التلقائي، يمكن أن تساعدك جداول البيانات في إنجاز الكثير من المهام اليومية!
تسميات جداول البيانات!
إليك بعض المصطلحات الشائعة الاستخدام في عالم جداول البيانات. سنبدأ بالأساسيات.
إن الخلية هي جدول بيانات في مربع حيث يمكنك إدخال البيانات. يتم إنشاؤها بواسطة تقاطع عمود وصف. ولهذا السبب يكون اسم الخلية دائمًا رمز العمود متبوعًا برقم الصف. على سبيل المثال، تكون الخلية الأولى A1 دائمًا.

إنها جداول البيانات الفردية التي تشكل كتاب العمل. كل ورقة عمل عبارة عن مجموعة من الخلايا مُرتبة في أعمدة وصفوف.

يتألف كتاب العمل من مجموعة من ورقة عمل واحدة أو أكثر في ملف واحد. يمكنك الوصول إلى أوراق عمل مختلفة داخل الكتاب باستخدام علامات التبويب في أسفل الشاشة.

الصيغة عبارة عن تعبير يُتيح لك إجراء عمليات حسابية على بيانات مُحددة. يبدأ بناء الصيغة بعلامة التساوي (=)، متبوعة باسم الصيغة ومعلّماتها.






ما الذي يمكنني فعله في جدول بيانات؟
مع أداة متعددة الاستخدامات مثل جدول البيانات، تصبح الاحتمالات لانهائية. ونحن متأكدون من أنك ستستكشف الكثير بنفسك، ولكن إليك بعض المهام الأساسية التي يمكنك تنفيذها بمساعدة جدول بيانات.

يمكنك دائمًا استخدام جداول البيانات لإنشاء البيانات وتخزينها بشكل هيكلي. يمكنك ببساطة النقر فوق بعض الأزرار لفرز البيانات وترتيبها وتنظيمها في ثوان.

يمكنك استخدام الوظائف المتوفرة بسهولة في جدول بيانات لإجراء العمليات الحسابية بالنيابة عنك. وتجعل هذه الوظائف جدول بياناتك أكثر من مجرد حاسبة متطورة تبقي الإخراج محدثًا في كل مرة تقوم فيها بتغيير الإدخال.

أنشئ مخططات نابضة بالحياة يمكن أن تسهّل فهم بياناتك. تحتوي جداول البيانات على أنواع مخططات مخصصة يمكن تخصيصها بكل طريقة تقريبًا!

ما هي أكثر استخدامات جداول البيانات شيوعًا؟
تُستخدم جداول البيانات على نطاق واسع لأغراض متنوعة، من إدخال البيانات إلى إدارة المشاريع وإعداد التقارير. إليك بعض الأمثلة البسيطة التي تُعدّ فيها جداول البيانات مفيدة.

إنشاء قوائم المراجعة وصيانتها

الجدولة وإدارة المهام

إعداد الميزانيات وإعداد التقارير

تتبع عمليات البيع

تطبيق عملي لجداول البيانات
يدير ميك فريقًا يعمل على مشروع برمجي. لضمان سير العمل بسلاسة وفي الوقت المحدد، يستخدم جدول بيانات مشتركًا مع فريقه لتتبع التقدم والمواعيد النهائية وأنشطة الفريق. تتضمن الأعمدة اسم المهمة، والشخص مُسندة إليه، وتاريخ البدء، وتاريخ الاستحقاق، والحالة.
لتحديد المهام المتأخرة.
لحساب عدد الأيام المتبقية لتاريخ الاستحقاق تلقائيًا.
لتحديد حالة المهمة بسهولة وتقييد الإدخالات غير الصحيحة.
نعم، يمكنك تثبيت تطبيق جداول بيانات على جهاز الكمبيوتر المكتبي للاستخدام من دون اتصال بالإنترنت. بدلاً من ذلك، باستخدام تطبيقات جداول البيانات على الويب مثل Zoho Sheet، يمكنك إنشاء جداول بيانات وتحريرها والتعاون فيها مباشرةً من متصفحك من دون القلق بشأن مساحة التخزين أو تحديثات البرامج.
حزمة برامج Office هي حزمة من تطبيقات برامج الإنتاجية تتضمن أدوات لمهام العمل الشائعة مثل معالجة النصوص، وإنشاء الشرائح وتقديم العروض التقديمية، وإدارة البيانات في جداول البيانات.
تشمل الميزات النموذجية المتوفرة في جداول البيانات الصيغ، والجداول، والمخططات، والتنسيقات الشرطية، والجداول المحورية، والتحقق من صحة البيانات، وميزات أكثر تقدمًا مثل أداة الحل، والبحث عن الأهداف، ووحدات الماكرو.