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Wie wird die Basiswährung angepasst?

Anpassung der Basiswährung

Es besteht immer ein kleiner Risikofaktor beim Handel mit Kunden in fremden Währungen. Dieses Risiko entsteht durch die tägliche Schwankung der Wechselkurse. Die meisten Fälle sind gewinnbringend, außer bei einigen unwahrscheinlichen Tagen mit schlechten Wechselkursen.

In Zoho Books können Sie einen Einblick in den Gewinn oder Verlust erlangen, der durch Veränderungen der Wechselkurse entsteht, sowie die Änderungen an offenen Transaktionen vornehmen.

Szenario:

  • Sie erstellen eine Rechnung für einen Kunden, der Euro verwendet, am 3. November. Die Rechnung ist noch offen.
  • Am 5. November ändern sich die Wechselkurse und Sie sind besorgt darüber, wie dies Ihr Geschäft beeinflussen könnte.
  • Passen Sie den Wechselkurs der Basiswährung an die Fremdwährung an und erhalten Sie einen Einblick in den Gewinn oder Verlust.
  • Sie können den Kurs für offene Transaktionen in Fremdwährung ändern.

Wie wird die Basiswährung angepasst?

Um die Basiswährung in Zoho Books anzupassen, navigieren Sie zu Buchhalter > Währungsanpassungen und klicken Sie auf die Schaltfläche + Anpassung erstellen.

Anpassung der Basiswährung
Anpassung der Basiswährung

Die verwendeten Wechselkurse dienen nur als Beispiel.

  • Wählen Sie die Währung aus, für die eine Anpassung erforderlich ist, entsprechend dem neuen Wechselkurs.
  • Legen Sie das Datum fest, an dem die Anpassung vorgenommen werden soll.
  • Setzen Sie den neuen Wechselkurs der Fremdwährung gegenüber der Basiswährung Ihrer Organisation.
  • Hinweise sind obligatorisch. Füllen Sie den Grund für die Anpassung aus, um dies für zukünftige Referenzen zu dokumentieren.

P.S.: Wir empfehlen, dass eine Buchhalterin oder Buchhalter die Anpassungen entsprechend dem Datum vornehmen.

Hinweis: Offene Transaktionen sind für die Anpassung der Basiswährung unbedingt erforderlich.

Sobald die Details eingegeben wurden, werden Sie zur Bestätigung der Anpassung weitergeleitet.

Anpassung bestätigen

FelderBeschreibung
KontoDas Konto, das durch die Änderung der Wechselkurse betroffen ist.
Balance (FCY)In diesem Fall ist die FCY in Euro (EUR).
Der Gesamtbetrag in der Fremdwährung.
Balance (BCY)In diesem Fall ist die BCY in USD. Der Gesamtbetrag in der Basiswährung mit dem vorherigen Wechselkurs.
Revaluierte Balance (BCY)Der Gesamtbetrag in der Basiswährung nach der Anpassung des neuen Wechselkurses und der Neubewertung.
Gewinn oder Verlust (BCY)Diese Spalte zeigt an, ob Sie durch die Kursänderung Gewinn erzielt haben oder Verluste aufgenommen haben. Ein negativer Betrag zeigt einen Verlust an.

*FCY: Fremdwährung; BCY: Basiswährung

Wenn Sie den neuen Wechselkurs anpassen möchten, markieren Sie das Feld unter der Spalte Auswählen und klicken Sie auf Anpassung erstellen.

Sobald die Anpassung durchgeführt wurde, wird das betroffene Konto mit den neuen Werten im Berichtsabschnitt übernommen.

Business Overview

FelderBeschreibung
Gewinn- und VerlustrechnungNicht operativer Einkommen-/Ausgaben (Wechselgewinn oder -verlust)
BilanzAktiva (Rechnungsansprüche)

Buchhalter

FelderBeschreibung
KontenbewegungenEine Eintragung mit dem Typ „Basiswährungsanpassung“ wird erstellt.
JournalberichtEin neuer Abschnitt wird mit dem Datum und dem Titel „Basiswährungsanpassung“ erstellt.
GleichgewichtsbuchVermögenswerte (Rechnungsansprüche)

Währung

FelderBeschreibung
Erzielte Gewinn- oder VerlustsummeTransaktionsart: Anpassung an Basiswährung

Sie können die Anpassung an die Basiswährung jederzeit löschen, indem Sie den Eintrag im Fenster „Anpassung an Basiswährung“ auswählen und auf die Option Löschen klicken.

Business Overview


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