Unter-Konten
Was sind Unter-Konten?
Unter-Konten sind Kindkonten, die unter einem Elternkonto erstellt werden. Sie helfen, die Einnahmen und Ausgaben des Elternkontos effektiv zu verfolgen.
Wann verwende ich Unter-Konten?
Stellen Sie sich vor, Sie möchten alle Ihre Reiseausgaben verfolgen und erstellen ein Ausgabenkonto als „Reise“. Sie können unter dem Elternkonto Unter-Konten wie „Unterkunft“, „Tickets“, „Taxi-Ausgaben“ usw. erstellen. Die Erstellung von Unter-Konten hilft Ihnen auch, bestimmte Berichte detailliert zu betrachten, indem Sie den Bericht schrittweise ausführlich analysieren (drill down).
Einige weitere Szenarien sind unten beschrieben, in denen Unter-Konten nützlich sind, um Einnahmen oder Ausgaben präzise zu verfolgen.
Szenario 1
Sie verwalten ein Ausgabenkonto für alle Versicherungen, die Sie zahlen. Sie möchten alle Versicherungszahlungen individuell verfolgen. Sie können ein Ausgabenkonto erstellen und es als „Versicherung“ bezeichnen. Unter diesem Elternkonto können Sie Unter-Konten wie „Immobilienversicherung“, „Auto-Versicherung“, „Andere Versicherungen“ usw. erstellen, um den Betrag für jede Versicherung zu verfolgen.
Szenario 2
Sie haben ein Unternehmen und es gibt verschiedene Wege, wie Sie Einnahmen erzielen. Sie erstellen ein Konto als „Einnahmen“ und können Unter-Konten wie „Umsatzerlös“, „Zinsen erhalten“, „Mietvermietung erhalten“, „Andere Einnahmen“ usw. erstellen. Sie können zusätzlich unter „Mietvermietung erhalten“ Unter-Konten wie „Strandansichtsimmobilie“, „Wohnungen“ usw. erstellen. Dadurch können Sie Ihre Einnahmen detailliert verfolgen.
Szenario 3
Sie haben ein Buchladen. Sie erstellen ein Konto für den „Kosten der verkauften Waren“ als Elternkonto. Sie können die Kosten für verschiedene Buchgenres verfolgen. Sie können Unter-Konten wie „Fiktion“, „Komödie“, „Drama“, „Horror“, „Romantik“ usw. erstellen. Dadurch können Sie die Kosten der verkauften Bücher nach Genres verfolgen.
Unter-Konten erstellen
Sie können Unter-Konten unter einem Elternkonto entweder aus dem „Kontenplan“ oder direkt aus bestimmten anderen Modulen in Zoho Books erstellen.
Um ein Unter-Konto aus dem Kontenplan zu erstellen, folgen Sie bitte den unten genannten Schritten:
- Navigieren Sie im Seitenleisten auf das Buchhalter-Modul und klicken Sie auf
. - Eine Popup-Seite wird angezeigt. Wählen Sie den entsprechenden Kontotyp und geben Sie einen Kontonamen ein.
- Aktivieren Sie die Option Dieses Konto als Unter-Konto machen.
- Wählen Sie ein geeignetes Elternkonto und füllen Sie die anderen Angaben aus.
- Vergessen Sie nicht, auf
zu klicken.
Sie können auch unter bestimmten Modulen auf der fly Unter-Konten erstellen. Zum Beispiel im Rechnungen-Modul.
- Gehe zum Rechnungen-Modul und klicke auf die Schaltfläche +Neu.
- Klicken Sie auf das Select Account-Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf + New Account und eine Pop-up-Seite wird angezeigt.
- Wählen Sie den entsprechenden Account Type aus und geben Sie einen Account Name ein.
- Aktivieren Sie die Option Make this a sub-account.
- Wählen Sie ein geeignetes Parent Account aus und füllen Sie die anderen Felder aus.
- Klicken Sie auf .
Auf die gleiche Weise können Sie unter den Modulen wie Settings, Items, Credit Notes, Expenses, Recurring Expenses, Purchase Orders, Bills, Recurring Bills und Vendor Credits Unterkonten erstellen.
Die neu erstellten Unterkonten werden in der Chart of Accounts unter dem Elternkonto aufgelistet.
Hinweis: Unter einem Unterkonto können nur fünf Unterkonten erstellt werden. Unter einem Elternkonto können jedoch mehrere Unterkonten erstellt werden.
Derzeit können Unterkonten unter den folgenden Account Types erstellt werden:
- Other Asset
- Other Current Asset
- Cash
- Fixed Asset
- Stock
- Other Current Liability
- Long Term Liability
- Other Liability
- Equity
- Income
- Other Income
- Expense
- Cost of Goods Sold
- Other Expense
Unterkonten in Berichten
Die Änderungen im Kontostand der Unterkonten werden direkt im Profit and Loss-Bericht, Cash Flow Statement, Balance Sheet, Trial Balance und General Ledger widerspiegelt.
Zoho Books ermöglicht es, die Berichte entweder im gekürzten oder im erweiterten Ansicht zu sehen. Der gekürzte Ansicht zeigt die Elternkonten an, während der erweiterte Ansicht eine detaillierte Auswertung mit den Unterkonten anzeigt.
- Um den Einfluss der Unterkonten im Profit and Loss-Bericht zu sehen, navigieren Sie zu Reports > Business Overview > Profit and Loss.
Klicken Sie auf Expand All, um eine detaillierte Auswertung des Elternkontos mit den Unterkonten anzuzeigen.
Klicken Sie auf Collapse All, um nur die Elternkonten anzuzeigen.
- Um den Einfluss der Unterkonten im Cash Flow Statement zu sehen, navigieren Sie zu Reports > Business Overview > Cash Flow Statement.
- Um den Einfluss der Unterkonten im Balance Sheet zu sehen, navigieren Sie zu Reports > Business Overview > Balance Sheet.
- Die Änderungen, die durch Unterkonten im General Ledger hervorgerufen werden, können über die Navigation zu Reports > Accountant > General Ledger angezeigt werden.
- Um den Einfluss der Unterkonten im Trial Balance-Bericht zu sehen, navigieren Sie zu Reports > Accountant > Trial Balance.
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