Credits auf Rechnung anwenden
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Gutschrift für einen Kunden erstellt. Nun können Sie sagen, dass Sie dem Kunden die „Gutschriften“ aus der Gutschrift schulden, also den Gesamtwert der Gutschrift. Im nächsten Schritt können Sie bei der Erstellung einer Rechnung für denselben Kunden diese Gutschriften direkt auf die Rechnung anwenden, wodurch der Wert der Rechnung reduziert wird. Wenn Sie bereits mehrere Rechnungen für den Kunden erstellt haben, können Sie die Gutschrift teilweise auf einige oder alle dieser Rechnungen anwenden.
Gutschriften anwenden
Um eine Gutschrift auf eine Rechnung anzuwenden:
- Gehe zu Verkauf > Gutschriften.
- Wählen Sie die Gutschrift aus, die Sie auf eine Rechnung anwenden möchten.
- Klicken Sie im oberen rechten Bereich der Seite auf Auf Rechnung anwenden.
- Geben Sie den Betrag der Gutschrift für die Rechnung(en) des Kunden ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis:
Wenn Sie verbleibende Gutschriften für die Gutschrift haben, bleibt der Status der Gutschrift weiterhin offen. Sobald alle Gutschriften in der Gutschrift verbraucht sind, ändert sich der Status in geschlossen.
Gutschriften anzeigen
Um die Gutschriften anzuzeigen, die Sie auf/zu einer Rechnung angewendet haben:
- Gehe zu Verkauf > Gutschriften.
- Wählen Sie die Gutschrift aus, die Sie auf die Rechnung(en) angewendet haben.
- Klicken Sie im oberen rechten Bereich der Seite auf die Rechnungen mit Gutschrift-Option.
Sie können jede der angewandten Gutschriften durch Hovern über sie und Klicken auf das Löschen-Icon löschen.
Sie können die Gutschriften direkt auf die Rechnung anwenden. Wenn Sie eine Gutschrift und eine Rechnung für einen Kunden erstellt haben, können Sie die anwendbaren Gutschriften direkt auf der Seite der Rechnungsdetails sehen.
Klicken Sie auf Jetzt anwenden, um die verfügbaren Gutschriften direkt auf die Rechnung zu übertragen.
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