Import und Export von Transaktionen im XRechnung 3.0.2-Format
XRechnung 3.0.2 ist ein Standard für elektronische Rechnungen in Deutschland. Er legt ein digitales Format für die Umwandlung von Transaktionen in XML-Dateien fest.
Transaktionen im XRechnung 3.0.2-Format importieren
Sie können Rechnungen und Lieferantenkredite als XML-Datei im XRechnung 3.0.2-Format in Zoho Books importieren. So geht’s:
- Gehe zu Rechnungen oder Lieferantenkredite unter Kauf in der linken Seitenleiste.
- Klicke auf das Weitere-Icon oben.
- Wähle Rechnungen importieren oder Lieferantenkredite importieren.
- Wähle XRechnung 3.0.2 aus dem Dropdown-Menü.
- Lade die Rechnung, die du importieren möchtest, als XML-Datei hoch.
- Klicke auf XML hochladen in der oberen rechten Ecke.
Die hochgeladene Datei wird importiert. Du kannst sie im Modul Rechnungen oder Lieferantenkredite finden.
Transaktionen im XRechnung 3.0.2-Format exportieren
Sie können Rechnungen und Gutschriften als XML-Datei im XRechnung 3.0.2-Format in Zoho Books exportieren. So geht’s:
- Gehe zu Rechnungen oder Gutschriften unter Verkauf in der linken Seitenleiste.
- Wählen Sie die Transaktion aus, die Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie auf Export/Drucken und wählen Sie XRechnung 3.0.2 aus dem Dropdown-Menü.
Die Transaktion wird als XML-Datei in dein Unternehmen exportiert.
Dateien im XRechnung-Format hochladen
Sie können Rechnungen oder Gutschriften von deinen Lieferanten im XRechnung-Format im Dokumenten-Modul hochladen. So geht’s:
Hinweis: Sie können die hochgeladene Rechnung nur in eine Rechnung oder die Gutschrift in einen Lieferantenkredit umwandeln. Führt man versuchen, eine Rechnung oder Gutschrift in etwas anderes als eine Rechnung oder Lieferantenkredit umzuwandeln, tritt ein Fehler auf. Dieser Einschränkung gilt für Rechnungen und Gutschriften im XRechnung-Format.
- Gehe zu Dokumente in der linken Seitenleiste und klicke auf Datei hochladen.
- Lade deine Datei hoch.
Die hochgeladene Datei ist im Abschnitt Dokumente deines Zoho Books-Organisations.
Hinweis: Deine Kunden, Lieferanten und Buchhalter können Gutschriften oder Rechnungen im XRechnung-Format an deine E-Mail-Adresse im Dokumenten-Modul senden, die du konfiguriert hast, über die einzigartige E-Mail-Adresse ausgewählt hast.