Mileage-Kosten
Viele Organisationen berechnen Ausgaben basierend auf der zurückgelegten Strecke in einem Fahrzeug. Die Ausgabe wird auf der Grundlage der zurückgelegten Strecke und des Mileage-Satzes berechnet. In Zoho Books können Sie die zurückgelegte Strecke aufzeichnen und aufgrund des Mileage-Satzes berechnet werden.
Um eine Mileage-Kosten aufzuzeichnen:
- Gehe zu Käufe > Ausgaben (oder drücke Shift + x).
- Klicke auf die Schaltfläche + Neuen Eintrag in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Wähle die Registerkarte Mileage aufzeichnen oben auf der Seite aus.
- Gib die folgenden Angaben ein:
Datum
Wähle das Datum aus, an dem die Ausgabe erstellt wird.
Mitarbeiter
Mitarbeiter können Benutzer sein oder nicht. Du kannst einen Mitarbeiter hinzufügen und mit einer Rechnung verknüpfen. Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicke auf das Feld Mitarbeiter, wähle Mitarbeiter verwalten und klicke auf + Neuen Mitarbeiter hinzufügen. Du kannst Mitarbeiter auch löschen, indem du auf das Löschen-Symbol neben ihnen klickst.
Mileage berechnen
Die Mileage kann auf der Grundlage von:
- Zurückgelegte Strecke: Wenn du die zurückgelegte Strecke eingibst, wird die Ausgabe auf der Grundlage des Mileage-Satzes berechnet.
- Kilometerstand: Wenn du den Anfangs- und Endstand des Kilometerzählers eingibst, wird die Strecke auf der Grundlage der Differenz (Endstand - Anfangsstand) berechnet. Der Betrag der Ausgabe wird dann auf der Grundlage des Mileage-Satzes berechnet.
Betrag
Der Ausgabebetrag wird automatisch auf der Grundlage der Strecke und des Mileage-Satzes generiert. Du kannst auch eine Steuer auf die Ausgabe anwenden, wenn dies erforderlich ist. Der Betrag kann steuerinklusiv oder steuerexklusiv sein.
Zahlungsart
Wähle ein Konto aus, durch das die Zahlung für die Ausgabe verfolgt wird. Dieses Konto wird belastet, und sobald die Mileage-Ausgabe aufgezeichnet ist, wird das Tank- oder Mileage-Kosten-Konto debetiert.
Lieferant
Wähle einen Lieferanten aus, dem du die Ausgabe zuordnen möchtest.
Notizen
Füge Notizen zur Ausgabe hinzu, die für persönliche Zwecke verwendet werden.
Kundenname
Verknüpfe die Ausgabe mit einem Kunden. Du kannst auch die Ausgabe als Rechnungsfähig markieren. Wenn du die Ausgabe als Rechnungsfähig für einen Kunden markierst, wird sie angezeigt, wenn du eine Rechnung für denselben Kunden erstellst, von wo du die unbewertete Ausgabe hinzufügen kannst.
Beleg beifügen
Füge den Beleg deiner Ausgabe aus dem Desktop, der Cloud oder aus deinen Dokumenten in Zoho Books hinzu. Du kannst den Beleg auch löschen, indem du auf das Löschen-Symbol klickst.
Projekte
Wähle die Projekte aus, zu denen du die Ausgabe verknüpfen möchtest.
Berichts-Tag Reportingstags für die Ausgabe hinzufügen. Erfahren Sie mehr über Reporting Tags.
- Nach Eingabe der Details klicken Sie auf Speichern (oder drücken Sie Alt/Option + S) oder auf Speichern und Neu (oder drücken Sie Alt/Option + S).
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