Expense Preferences

Schauen wir uns die verschiedenen Einstellungen an, die Sie für das Expenses-Modul in Zoho Books konfigurieren können.

Grundlegende Einstellungen

Um Ihre Expense-Einstellungen zu konfigurieren:

Klicken Sie auf Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Klicken Sie unter Einkäufe auf Ausgaben.

Auf dieser Seite finden Sie folgende Abschnitte:

Benutzer zu Ausgaben zuordnen

Benutzer in Zoho Books können Ausgaben ihren Mitarbeitern zuordnen. Dadurch können individuelle Mitarbeiter-Ausgaben verfolgt werden. Um diese Option zu aktivieren, markieren Sie das Feld Mitarbeiter zu Ausgaben zuordnen.

Wenn Sie eine Ausgabe in Zoho Books erfassen, haben Sie die Möglichkeit, einen Mitarbeiter damit zu verknüpfen. Sie können Mitarbeiter direkt aus dem Feld Mitarbeiter hinzufügen.

Um alle mit verschiedenen Mitarbeitern verknüpften Ausgaben anzuzeigen:

Gehe zum Berichte-Modul in der linken Seitenleiste.
Wählen Sie den Bericht Ausgaben pro Mitarbeiter unter Einkäufe und Ausgaben.

Fahrtenkosten-Einstellungen

Sie können in Zoho Books unterschiedliche Fahrtenkosten-Raten für verschiedene Tage festlegen.

Standard-Konto für Fahrtenkosten
Wählen Sie das Konto aus, das alle Ihre Fahrtenkosten verfolgt.

Standard-Einheit
Wählen Sie die Standard-Einheit für die Aufzeichnung der Fahrten (km oder Mile).

Fahrtenkosten-Raten
Fahrtenkosten-Raten werden verwendet, um Ausgaben für Reisen basierend auf der zurückgelegten Kilometeranzahl/Mile zu berechnen. Fahrtenkosten-Raten können für verschiedene Tage festgelegt werden. Wenn Sie eine Ausgabe für einen bestimmten Tag erfassen, wird die entsprechende Fahrtenkosten-Rate angewendet.

Sie können die Fahrtenkosten-Raten bearbeiten oder löschen, indem Sie über das Feld hinweg navigieren und das entsprechende Icon klicken.

Fahrzeuge

Sie können in Zoho Books verschiedene Fahrzeuge konfigurieren. Fahrzeuge können mit verschiedenen Fahrtenkosten-Raten verknüpft werden.

Klicken Sie auf Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Klicken Sie unter Einkäufe auf Ausgaben.
Wählen Sie die Fahrzeug-Registerkarte oben auf der Seite.

Neues Fahrzeug
Sie können ein neues Fahrzeug in Zoho Books hinzufügen. So geht das:

Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neues Fahrzeug in der oberen rechten Ecke der Seite.
Geben Sie den Fahrzeugnamen und die Details ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem ein Fahrzeug gespeichert wurde, können Sie es entweder bearbeiten oder löschen, indem Sie es über das Feld hinweg navigieren und das entsprechende Icon klicken.

Vehicle Actions Jeder von Ihnen erstellte Fahrzeug kann in Zoho Books mit einer Kilometerkostenverrechnung verknüpft werden.

Feldanpassung

Sie können für den Expenses-Modul mehrere benutzerdefinierte Felder hinzufügen und jedem Feld einen unterschiedlichen Datentyp zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder.

Benutzerdefinierte Schaltflächen

Sie können in dem Expenses-Modul neue Schaltflächen erstellen, um spezifische Aktionen für Ihre Transaktionen durchzuführen oder externe Links zu öffnen. Sie können diese mithilfe eines deluge-Skripts erstellen und auf Funktionen basieren, die Sie hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Schaltflächen.

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