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Bitly Invoice Link Extension

In Zoho Books können Sie einen Link für Rechnungen erstellen und mit Ihren Kunden teilen. Allerdings ist dieser Link lang, was die Übermittlung per SMS erschwert, da er die Zeichenbegrenzung überschreitet. Die Bitly Invoice Link-Erweiterung verkürzt die Länge des Links durch die Erstellung von gekürzten URLs. Sie können diese gekürzten URLs nutzen, um Ihre Rechnungen per SMS an Ihre Kunden zu senden.

Voraussetzung: Diese Erweiterung ist in den Premium- und höheren Plänen von Zoho Books sowie im Enterprise-Plan von Zoho One verfügbar.

Hinweis: Die Anzahl der gekürzten Links, die Sie generieren können, hängt von dem Bitly-Plan ab, den Sie abonniert haben. Um mehr Links zu erstellen, besuchen Sie die Preise-Seite von Bitly und wählen einen Plan aus, der Ihren Anforderungen entspricht.

Voraussetzung: Ein Bitly-Konto ist erforderlich, um die Bitly Invoice Link-Erweiterung zu installieren. Wenn Sie keines haben, können Sie Ihr Bitly-Konto von der Bitly-Registrierungsseite erstellen.

Um die Bitly Invoice Link-Erweiterung zu installieren:

Klicke auf Installieren
  • In dem Popup, das erscheint:
    • Überprüfe deine Angaben im Abschnitt Verwendung von persönlichen Daten.
  • Wählen Sie die Organisation aus, für die Sie die Erweiterung installieren möchten, aus dem Dropdown-Menü neben dem Feld Portal Name im Abschnitt Installationseinstellungen.
  • Lesen Sie die Nutzungsbedingungen Ihres Anbieters und des Zoho Marketplace und stimmen Sie diesen zu.
  • Klicken Sie auf Installieren, um die Erweiterung zu installieren.
Confirm installation
  • Auf der folgenden Seite aktivieren Sie die Option Ich stimme den Nutzungsbedingungen der Integration zu und autorisiere Bitly Invoice Link, meine Daten entsprechend zu nutzen und zu verarbeiten und klicken Sie auf Weiter.
Click Next
  • Autorisieren Sie die Verbindung zwischen Zoho Finance – Bitly Invoice Link und Bitly.
    • Um die Verbindung zwischen Zoho Finance – Bitly Invoice Link zu autorisieren:
      • Bewegen Sie den Cursor über Zoho Finance – Bitly Invoice Link und klicken Sie auf Verbinden.
      • Auf der neuen Seite klicken Sie auf Verbinden.
      • Die Erweiterung benötigt Zugriff auf bestimmte Daten der auf der Seite aufgeführten Anwendungen, um die erforderlichen Daten abzurufen. Klicken Sie auf Akzeptieren, um fortzufahren.
    • Um die Bitly-Verbindung zu autorisieren:
      • Bewegen Sie den Cursor über Bitly und klicken Sie auf Verbinden.
      • Auf der neuen Seite klicken Sie auf Verbinden.
      • Zoho Flow benötigt Zugriff auf Ihre App-Daten, um die erforderlichen Daten abzurufen. Klicken Sie auf Verbinden, um fortzufahren.
      • Sie werden zur Bitly-Anmeldeseite weitergeleitet. Wenn Sie bereits ein Bitly-Konto haben, können Sie sich direkt mit Ihrem Bitly-Konto oder mit Ihrem Google- oder Apple-Konto anmelden. Wenn Sie kein Bitly-Konto haben, können Sie ein neues Konto erstellen.
      • Nach der Anmeldung klicken Sie auf Erlauben auf der folgenden Seite.
  • Sobald beide Verbindungen autorisiert wurden, erhalten Sie eine Bestätigungsmitteilung. Klicken Sie unten auf der Seite auf Erweiterung installieren.

Die Bitly Invoice Link-Erweiterung wird in Ihrer Zoho Books-Organisation installiert.

Erzeugen einer verkürzten URL mit der Bitly Invoice Link-Erweiterung

Voraussetzung: Verkürzte URLs können nur für Rechnungen im Status Genehmigt, Gesendet, Teilweise bezahlt, Bezahlt oder Überfällig generiert werden.

Um eine verkürzte URL mit der Bitly Invoice Link-Erweiterung zu erstellen:

  • Navigieren Sie im linken Seitenbereich zum Verkauf und wählen Sie Rechnungen.
  • Wählen Sie die Rechnung aus, für die Sie eine verkürzte URL erstellen möchten.
  • Klicken Sie auf die benutzerdefinierte Schaltfläche Bitly Invoice Link am oberen Rand der Rechnungsdetailsseite.
Click Bitly Invoice Link

Hinweis: Die neueste installierte Erweiterung wird in der benutzerdefinierten Schaltfläche angezeigt. In diesem Fall klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche und wählen Sie Bitly Invoice Link aus.

  • Wählen Sie in dem erscheinenden Popup die Link-Ablaufdatum aus. Sie können das Ablaufdatum auf 15, 30, 45 oder 60 Tage festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Ablaufdatum auszuwählen.
  • Klicken Sie auf Link generieren.
Click Generate Link
  • Klicken Sie auf Kopieren neben der verkürzten URL, um die URL mit Ihren Kunden zu teilen. Klicken Sie auf Kopieren

Einblick: Sie können den Link erneuern und einen anderen Ablaufdatum festlegen, indem Sie auf Regenerieren Sie den Link klicken.

  • Gehen Sie zu Einstellungen im oberen rechten Bereich der Seite.
  • Wählen Sie unter Entwicklungsraum Marketplace aus.
  • Wechseln Sie zur Registerkarte Installierte Erweiterungen.
  • Klicken Sie in der Karte der Erweiterung Bitly-Invoice-Link auf Details anzeigen.
Klicken Sie auf Details anzeigen
  • Klicken Sie im oberen rechten Bereich der Seite auf Deinstallieren.
Klicken Sie auf Deinstallieren
  • Klicken Sie im erscheinenden Popup auf Ja.

Die Erweiterung Bitly-Invoice-Link wird aus Ihrer Zoho Books-Organisation entfernt. Sie können sie nicht mehr verwenden, um verkürzte URLs für Ihre Rechnungen zu erstellen.

Hinweis: Sie können die verkürzten URLs, die Sie für Rechnungen erstellt haben, nach der Deinstallation nicht mehr anzeigen. Allerdings können Sie die verkürzte URL weiterhin verwenden, solange Sie sie kopiert haben, bis zum Ablaufdatum.

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