Wie Zoho Books funktioniert

Zoho Books ist eine cloudbasierte intelligente Buchhaltungssoftware, die sich um all Ihre Buchhaltungsbedürfnisse kümmert. Um vollständig zu verstehen, wie Zoho Books funktioniert, gehen Sie die untenstehenden Module in der angegebenen Reihenfolge durch.

Zugriff auf Zoho Books

Um auf Zoho Books zuzugreifen, müssen Sie sich für die kostenlose 14-tägige Testversion anmelden, während der Sie das Produkt kostenlos testen können. Die kostenlose Testversion von Zoho Books enthält alle Funktionen des Premium-Plans von Zoho Books. Wenn Sie bereits ein registrierter Benutzer sind, können Sie sich direkt bei Zoho Books anmelden. Erfahren Sie mehr.

Pläne

Nachdem Ihre kostenlose Testversion abgelaufen ist, können Sie sich für einen der kostenpflichtigen Pläne anmelden, um Zoho Books weiterhin zu nutzen. Erfahren Sie mehr.

Migration von einer anderen Software

Wenn Sie von einer anderen Software zu Zoho Books migrieren, müssen Sie verschiedene Module importieren, wie z. B. die Eröffnungsbilanz, Artikel, Kunden, Lieferanten sowie Verkaufs- und Einkaufstransaktionen. Erfahren Sie mehr.

Dashboard

Das Dashboard gibt Ihnen einen klaren Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens. Es bietet Ihnen eine Übersicht über die Gesamteinnahmen, Gesamtausgaben, Cashflow, Einnahmen & Ausgaben, größte Ausgaben, Projekte sowie Bank- und Kreditkarten. Erfahren Sie mehr.

Eröffnungsbilanz

Bevor Sie mit der Buchhaltung in Zoho Books beginnen, müssen Sie die Schlussbilanz Ihres vorherigen Geschäftsjahres als Eröffnungsbilanz für das aktuelle Jahr importieren. Erfahren Sie mehr.

Passen Sie Ihr Zoho Books-Konto an

Richten Sie Zoho Books gemäß den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ein. Erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort aktualisieren, das Design Ihrer Organisation ändern, die Standardorganisation ändern und verschiedene andere Funktionen in Zo Erstellen und senden Sie Rechnungen an Ihre Kunden. Erhalten Sie Zahlungen für alle Rechnungen online oder markieren Sie sie manuell als bezahlt. Sie können alle erhaltenen Zahlungen in verschiedenen Konten verfolgen und auch Teilzahlungen für Rechnungen erfassen. Erfahren Sie mehr.

Verkaufstransaktionen

Erstellen Sie verschiedene Verkaufstransaktionen für Ihre Kunden, wie zum Beispiel:

Einkaufstransaktionen

Erstellen Sie verschiedene Einkaufstransaktionen für Ihre Lieferanten, wie zum Beispiel:

Buchhalter

Das Buchhaltungsmodul kümmert sich um alle buchhaltungsbezogenen Aspekte in Zoho Books. Dieses Modul besteht aus:

Einstellungen

Konfigurieren Sie allgemeine und modul-spezifische Einstellungen Ihrer Organisation. Sie können Benutzer & Rollen, Währungen, Vorlagen, Erinnerungen, Berichtstags, Automatisierung, Datensicherung und Domain-Zuordnung konfigurieren. Erfahren Sie mehr.

Banking

Mit dem Banking-Modul können Sie lernen, wie Sie Ihr Bank- oder Kreditkartenkonto in Zoho Books einrichten, Bankdaten empfangen, Transaktionen abgleichen und verschiedene andere Bankgeschäfte durchführen. Erfahren Sie mehr.

Transaktionsgenehmigung

Die Transaktionsgenehmigung ermöglicht es Ihnen, die Transaktionen zu überprüfen und zu genehmigen, die Ihre Mitarbeiter in Zoho Books erstellen. Sie können auswählen, welche Benutzer Die Dokumente-Funktion in Zoho Books hilft Ihnen, alle Ihre Dokumente an einem Ort zu organisieren und zu speichern. Sie können jedes Dokument wie Quittungen hochladen und sie Transaktionen wie Ausgaben oder Rechnungen zuordnen. Erfahren Sie mehr.

Kundenportal

Das Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden, alle Transaktionen, die zwischen ihnen und Ihrem Unternehmen stattgefunden haben, nachzuverfolgen. Verabschieden Sie sich von langen E-Mails und arbeiten Sie effizient zusammen. Erfahren Sie mehr.

Integrationen

Zoho Books kann mit verschiedenen Drittanbieter-Apps sowie mit eigenen Apps wie Inventar, CRM usw. integriert werden. Sie können Zoho Books auch mit mehreren Zahlungs-Gateways integrieren, um Zahlungen von Ihren Kunden zu erhalten. Erfahren Sie mehr.

Web-Tabs

Web-Tabs sind ähnlich wie Browser-Tabs, aber innerhalb von Zoho Books zugänglich. Sie ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Webseiten oder Anwendungen, die Ihnen eine Einbettungs-URL bereitstellen, um in andere Anwendungen eingebettet zu werden. Erfahren Sie mehr.

Schecks

Zahlen Sie Ihre Anbieter, indem Sie einen Scheck direkt aus Zoho Books schreiben und drucken, um eine sichere Zahlungsform zu gewährleisten. Erfahren Sie mehr.

Berichte

Das Berichtsmodul in Zoho Books enthält über 40 Berichte, die sich auf Ihr Unternehmen, Buchhaltung und Steuern beziehen. Erfahren Sie mehr.

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