Daten aus Zoho Books exportieren
Wenn Sie die Daten aus Zoho Books auf Ihr Computer übertragen möchten, können Sie entweder die Daten aus einem bestimmten Modul exportieren oder einen Export-Vorlage erstellen, um spezifische Daten zu exportieren. Dazu:
Wählen Sie das Modul aus, aus dem Sie die Daten exportieren möchten.
Auf der Liste der Module klicken Sie im oberen rechten Bereich auf das Weitere-Icon und wählen Sie die Option Export aus dem Dropdown-Menü.
Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster die folgenden Felder ein:
- Modul: Wählen Sie das Modul aus, aus dem Sie die Daten exportieren möchten.
- Status auswählen: Exportieren Sie Transaktionen basierend auf deren Status. Zum Beispiel, wenn Sie Entwurf wählen, werden alle Transaktionen im Status „Entwurf“ exportiert.
- Datumsbereich: Wenn Sie Transaktionen basierend auf einem bestimmten Zeitraum exportieren möchten, wählen Sie die erforderlichen Start- und Enddatum aus.
- Export-Vorlage: Wählen Sie die Export-Vorlage aus, mit der Sie die Daten exportieren möchten. Wenn Sie keine Vorlage haben, klicken Sie im Dropdown-Menü auf + Neue Vorlage. In dem sich öffnenden Fenster Neue Export-Vorlage geben Sie die folgenden Felder ein:
- Vorlagenname: Geben Sie den Namen der Vorlage ein.
- Wählen Sie die Felder aus, die in der Export-Datei erscheinen sollen. Klicken Sie auf + Ein neues Feld hinzufügen, um zusätzliche Felder in die Vorlage aufzunehmen.
- Klicken Sie auf Speichern und auswählen.
- Export-Dateiformat: Wählen Sie die gewünschte Dateiformat für Ihre Export-Datei aus. Die verfügbaren Optionen sind die Formate CSV, XLS und XLSX.
- Sensibele personenbezogene Daten (PII) beim Export einbeziehen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihre Export-Datei personenbezogene Daten enthält.
- Datei-Schutz-Passwort: Geben Sie ein Passwort ein, um Ihre Export-Datei vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Klicken Sie auf Exportieren.
Die Daten werden aus Zoho Books exportiert.
Hinweis: Sie können nur die ersten 25.000 Zeilen aus Zoho Books exportieren. Wenn Sie mehr Daten gespeichert haben als diese Grenze, müssen Sie einen Datensicherung initiieren.
Ja
Nein
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