Rabatt für frühzeitige Zahlung
In Zoho Books können Sie Rabatte an Kunden gewähren, die ihre Rechnungen innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum bezahlen.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für bestimmte Abonnements von Zoho Books verfügbar. Besuchen Sie die Preisliste, um zu prüfen, ob sie in Ihrem aktuellen Abonnement enthalten ist.
Hinweis: Frühe Zahlungsrabatte können nicht bei Online-Zahlungen über Zahlungstools, einschließlich Kreditkarten, digitale Geldbörsen und Banküberweisungen, angewendet werden.
Early Payment Discount aktivieren
Um frühe Zahlungsrabatte auf Ihre Rechnungen anzuwenden, müssen Sie die Funktion in Ihrer Organisation aktivieren. So geht es:
- Gehen Sie zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Wählen Sie unter Verkauf Rechnungen.
- Markieren Sie das Feld Rabatt anwenden, wenn ein Kunde eine Rechnung vor dem Fälligkeitsdatum bezahlt.
- Wählen Sie ein Konto aus dem Dropdown-Menü aus, um die frühen Zahlungsrabatte in Ihrer Organisation zu verfolgen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Zahlungsbedingungen konfigurieren
Die Zahlungsbedingungen in Rechnungen legen die Bedingungen fest, unter denen eine Zahlung erfolgen soll. Sie können Kunden mit frühen Zahlungsrabatten bedienen, indem Sie Zahlungsbedingungen konfigurieren. So geht es:
Gehen Sie zu Verkauf in der linken Seitenleiste und wählen Sie Kunden.
Klicken Sie oben rechts auf + Neuer.
Geben Sie den Kundenanzeigename ein und füllen Sie alle notwendigen Angaben aus.
Im Abschnitt Andere Details klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Zahlungsbedingungen.
Klicken Sie im gleichen Dropdown-Menü auf Bedingungen konfigurieren.
In der nächsten Popup können Sie die Zahlungsbedingungen durch Bearbeiten der bestehenden Bedingungen oder Erstellung einer neuen Bedingung konfigurieren.
Um die bestehenden Bedingungen zu bearbeiten, ändern Sie im Konfigurieren der Zahlungsbedingungen-Popup die Werte für Anzahl der Tage, Tage und Prozentsatz und klicken Sie auf Speichern.
Um neue Bedingungen zu konfigurieren, klicken Sie auf Neu hinzufügen und geben Sie im erscheinenden Popup die Werte für Bedingungsnamen, Anzahl der Tage, Tage und Prozentsatz ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl der Tage | Geben Sie die Anzahl der Tage an, innerhalb derer die Zahlung fällig ist. |
| Tage | Geben Sie die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum an, innerhalb derer der frühe Zahlungsrabatt angewendet werden kann. |
| Prozentsatz | Geben Sie den frühen Zahlungsrabatt in Prozent ein. Beachten Sie, dass der Prozentsatz während der Buchung von Zahlungen nicht bearbeitet werden kann. |
Sie können diese Felder zu einem späteren Zeitpunkt für diesen Kunden auf der Seite zur Erstellung einer Rechnung oder beim Buchen ihrer Zahlungen ändern.
Early Payment Discount für Rechnungen konfigurieren
Um einen frühen Zahlungsrabatt für eine Rechnung zu konfigurieren:
- Gehe zur linken Seitenleiste zu Verkauf und wähle Rechnungen aus.
- Klicke im oberen rechten Bereich auf + Neue.
- Wähle einen Kundenname, einen Rechnungsdatum und gib alle anderen erforderlichen Angaben ein.
- Im Feld Früher Zahlungsrabatt gib die Werte für Tage und Prozentsatz ein.
Hinweis: Wenn bereits Zahlungsbedingungen für den ausgewählten Kunden konfiguriert wurden, werden die Felder Tage und Prozentsatz automatisch ausgefüllt.
- Klicke auf das Bearbeiten-Icon im Abschnitt Früher Zahlungsrabatt, um den Rabattbetrag zu ändern.
Das Feld Gesamt nach früher Zahlungsrabatt zeigt den Gesamtbetrag an, nachdem der frühe Zahlungsrabatt vom Gesamtbetrag der Rechnung abgezogen wurde.
- Klicke auf Als Entwurf speichern oder auf Speichern und senden, um die Rechnung an deinen Kunden zu senden.
Hinweis: Die Zahlungsbedingung, die du für deinen Kunden konfigurierst, wird unter separaten Einkommenskonten verfolgt. Um die Konten zu ändern, gehe zu Einstellungen > Vorliebene > Buchhalter > Früher Zahlungsrabatt und klicke auf Konten konfigurieren.
Früher Zahlungsrabatt bei Zahlungen anwenden
Wenn du einen frühen Zahlungsrabatt bei einer Rechnungszahlung anwendest, wird der Rabattbetrag proportional zwischen dem Subtotal und dem Steuerbetrag aufgeteilt.
Angenommen, der Gesamtbetrag einer Rechnung beträgt $100 mit einem Steuersatz von 10 %. Wenn du einen frühen Zahlungsrabatt von 2 % anwendest, sparst du $2. Dieser Rabatt wird zwischen dem Gesamtbetrag der Rechnung und dem Steuerbetrag aufgeteilt. $1.82 wird vom Gesamtbetrag abgezogen, sodass dieser auf $98.18 reduziert wird, und der verbleibende Betrag von $0.18 wird vom Steuerbetrag abgezogen, sodass dieser auf $9.82 reduziert wird. Der Gesamtbetrag nach dem Rabatt beträgt $108.
Du kannst frühe Zahlungsrabatte anwenden, wenn du Zahlungen für deine Rechnungen buchst. So funktioniert das:
- Gehe zu Verkäufe in der linken Seitenleiste und wähle Rechnungen aus.
- Wählen Sie die Rechnung aus, für die Sie eine Zahlung erfassen möchten.
- Klicken Sie auf Zahlung erfassen in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie Zahlung erfassen aus dem Dropdown-Menü.
- Auf der nächsten Seite wird der Betrag des frühen Zahlungsrabatts automatisch basierend auf der Wechselkurskonfiguration der Zahlungsbedingungen ausgefüllt. Sie können diesen auch manuell ändern.
- Klicken Sie auf Zahlung erfassen.
Hinweis: Der frühe Zahlungsrabatt basiert auf dem Wechselkurs zum Rechnungsdatum, unabhängig von jeglichen Änderungen des Wechselkurses zum Zeitpunkt der Zahlung.
Ja
Nein
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