Bezahlung für Rechnung erfassen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Zahlungen in Zoho Books zu sammeln und zu erfassen, je nach Ihren Geschäftsbedürfnissen:
Online-Zahlung
Die Online-Zahlung von Kunden ist eine der sichersten und schnellsten Möglichkeiten, für Ihre Rechnungen bezahlt zu bekommen. Sie können Ihre Kunden dazu einladen, online zu zahlen, indem Sie Zoho Books mit beliebten Zahlungstools integrieren. Abhängig vom Zahlungstool können Ihre Kunden über Kreditkarten, Debitkarten, Online-Banking und andere Zahlungsoptionen des Zahlungstools zahlen.
Finden Sie die Zahlungstools, die mit Zoho Books integriert werden können und stellen Sie sie ein.
Wie Online-Zahlungen in Rechnungen funktionieren
Sobald Sie eine Integration mit einem Zahlungstool eingerichtet haben, wird standardmäßig das Zahlungstool als Zahlungsart in der Rechnung im Abschnitt „Online-Zahlungen“ markiert. Wenn Sie diese Rechnung an Ihren Kunden senden, können sie online über eine der verfügbaren Zahlungsoptionen bezahlen.
Wenn Sie mehrere Zahlungstools eingerichtet haben, können Sie das Zahlungstool auswählen, durch das Sie Zahlungen von Ihren Kunden erhalten möchten. So funktioniert das:
- Gehe zu Verkäufe im linken Seitenbereich und wähle Rechnungen aus.
- Wählen Sie die Rechnung aus, für die Sie Ihr bevorzugtes Zahlungstool auswählen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten in der oberen Leiste.
- Scrollen Sie unten unter Allgemeine Bedingungen und sehen Sie die Liste der mit Zoho Books integrierten Zahlungstools.
- Wählen Sie das Zahlungstool aus, durch das Sie Zahlungen von Ihrem Kunden erhalten möchten.
Hinweis: Wenn Sie mehr als zwei Zahlungstools ausgewählt haben, verwendet Zoho Books automatisch das letzte Zahlungstool, das Sie mit Zoho Books integriert haben.
- Klicken Sie auf Speichern und senden Sie die Rechnung an Ihren Kunden.
Jetzt können Ihre Kunden von der Kundenplattform, aus der Rechnungsemail, die Sie ihnen gesendet haben, oder aus dem Rechnungslink, den Sie ihnen weitergegeben haben, bezahlen.
Kundenkarte belasten
Ein weiterer Weg, um Zahlungen von Ihren Kunden zu erhalten, besteht darin, Ihre Kunden direkt für eine Rechnung über Online-Zahlungstools zu belasten.
Prerequisite: Stellen Sie sicher, dass Sie Zoho Books mit einer Zahlungsart integriert haben, die es ermöglicht, die Kreditkarte des Kunden zu belasten.
Notiz: Die Zahlungsarten, die es ermöglichen, die Kreditkarte des Kunden zu belasten, sind Authorize.net, PayPal Payflow Pro, PayPal Payments Pro, Razorpay und Paytm.
Notiz: Stellen Sie sicher, dass Sie die Kreditkarteninformationen des Kunden sowie deren Zustimmung zur Belastung der Kreditkarte für die Rechnung haben.
Um Ihren Kunden zu belasten:
- Gehe zu Verkäufe im linken Seitenbereich und wähle Rechnungen aus.
- Wählen Sie die Rechnung aus, für die Sie den Kunden belasten möchten.
- Klicke im oberen rechten Bereich auf das Dropdown-Menü Bezahlung aufzeichnen und wähle Kunden belasten aus.
- Gib den Betrag, der belastet werden soll, ein und wähle eine Zahlungsart aus dem Dropdown-Menü aus.
- Gib alle erforderlichen Informationen für die Zahlungsart ein, um die Zahlung zu verarbeiten, und klicke auf Weiter.
- Wenn die Transaktion erfolgreich ist, erhältst du eine Bestätigung, dass die Transaktion abgeschlossen wurde, und der Status der Rechnung wird auf Zahlt geändert. Andernfalls erhältst du eine Fehlermeldung, die dich auffordert, erneut zu versuchen.
Offline-Zahlung aufzeichnen
Wenn du eine bar bezahlte Zahlung für eine Rechnung oder eine andere Zahlungsart erhältst, kannst du die Zahlung manuell aufzeichnen. Um die Zahlung aufzuzeichnen:
- Gehe zu Verkäufe im linken Seitenbereich und wähle Rechnungen aus.
- Wählen Sie die Rechnung aus, für die die Zahlung aufgezeichnet werden soll.
- Klicke im oberen rechten Bereich auf das Dropdown-Menü Bezahlung aufzeichnen und wähle Bezahlung aufzeichnen aus. ODER
- Klicke auf Offline-Zahlung aufzeichnen, um die Zahlung aufzuzeichnen.
- Gib die Zahlungsdetails wie den Erhaltenen Betrag, den Zahlungsdatum und das Zahlungskonto ein.
- Wenn der Kunde nicht den vollständigen Betrag zahlt, gib den erhaltenen Betrag im Feld Erhaltenen Betrag ein.
- Klicke auf Bezahlung aufzeichnen, und die Zahlung wird als teilweise Zahlung aufgezeichnet.
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