Artikel-Einstellungen
Schauen wir uns die verschiedenen Einstellungen an, die Sie für das Artikel-Modul in Zoho Books konfigurieren können.
Grundlegende Einstellungen
Um Ihre Artikel-Einstellungen zu konfigurieren:
- Klicken Sie auf Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Klicken Sie unter Artikel auf Artikel.
Auf dieser Seite können Sie die folgenden Einstellungen für Ihre Artikel konfigurieren:
Dezimalwert für die Menge des Artikels
Der Dezimalwert für die Menge des Artikels tritt bei der Erstellung von Transaktionen (wie Rechnungen) ein. Standardmäßig beträgt dieser Wert zwei. Sie können einen beliebigen Dezimalwert auswählen.
Doppelte Artikelname
Voraussetzung: Bevor Sie den doppelten Artikelname aktivieren können, müssen Sie das Feld „Stock Keeping Unit (SKU)“ als aktiv und obligatorisch markieren. Hier ist die Anleitung:
- Klicken Sie auf Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Klicken Sie unter Artikel auf Artikel.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Feldanpassung am oberen Rand.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über SKU und klicken Sie auf die Dropdown-Option am rechten Ende des Feldes.
- Wählen Sie Als aktiv markieren und Als obligatorisch markieren. Das SKU-Feld wird als aktiv und obligatorisch markiert.
Die Aktivierung von Doppelte Artikelnamen erlauben ermöglicht es, mehrere Artikel mit dem gleichen Namen zu erstellen oder zu importieren, die unterschiedliche Spezifikationen wie Größe und Farbe haben. Schauen wir uns ein Beispiel an, um zu verstehen, wie diese Funktion Ihnen hilft.
Szenario: Angenommen, Zylker verkauft einen Laptop mit dem Artikelnamen „Dell Precision 360“, und die Laptop-Modelle sind in zwei Farben: Silber und Metallblau. Obwohl der Artikelname für beide Artikel gleich ist, unterscheidet sich die Farbe. Jedes Laptop-Modell kann dann mit einem einzigartigen SKU versehen werden, um die Bewegung jedes Artikels leicht zu verfolgen.
Sobald Sie diese Option aktivieren, müssen Sie das SKU-Feld beim Erstellen eines Artikels ausfüllen, um jeden Artikel mit einem einzigartigen SKU zu identifizieren. Außerdem wird beim Import von Artikeln das SKU-Feld als primäres Feld für die Zuordnung verwendet. Wenn Sie zuvor Artikel in Zoho Books ohne SKU hinzugefügt haben, können Sie die Artikel exportieren, die SKUs in die Datei einfügen, die Artikel erneut importieren und die bestehenden Artikel überschreiben.
HSN-Code oder SAC
Das Zentraler Kontrollgremium für indirekte Steuern und Zoll (CBIC) hat ab dem 1. April 2021 den HSN-Code oder SAC für Artikel verpflichtend gemacht. Durch die Aktivierung dieser Option kann ein einzigartiger 4-stelliger oder 6-stelliger HSN-Code oder SAC mit einem Artikel verknüpft werden, basierend auf dem jährlichen Umsatz Ihres Unternehmens.
Warnung bei Ausverkauft-Status
Jedes Mal, wenn Ihr Bestand unter null fällt oder negativ wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Sie können dies durch Klicken auf das Glocken-Symbol oben auf der Seite anzeigen.
Wiederaufstockungspunkt
Wenn Sie beim Erstellen eines Artikels einen Wiederaufstockungspunkt festgelegt haben, können Sie die Benachrichtigungsoption aktivieren, um Sie bei einem Bestandstief unter diesem Punkt zu informieren. Dadurch können Sie vermeiden, dass Ihr Bestand ausläuft.
- Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie Änderungen an den Einstellungen des Artikels vorgenommen haben.
Feldanpassung
Im Zoho Books-Modul „Artikel“ gibt es Standardfelder, die konfiguriert werden können. Zum Beispiel: Verkaufspreis, Kaufpreis, Artikelbild und SKU. Sie können hierfür Benutzerlevel-Zugriff konfigurieren oder verschiedene Aktionen durchführen.
Um die Standardanpassungsfelder anzuzeigen:
- Klicken Sie auf Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Klicken Sie unter „Artikel“ auf „Artikel“.
- Klicken Sie auf die Feldanpassung-Registerkarte oben.
Um zusätzliche Felder hinzuzufügen, klicken Sie im oberen rechten Bereich auf + Neues benutzerdefiniertes Feld.
Zugriffsrichtlinien konfigurieren
Sie können verschiedene Benutzerzugriffsstufen für bestimmte Standardanpassungsfelder festlegen. So funktioniert das:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld, für das Sie Zugriffsrechte konfigurieren möchten, und klicken Sie auf das Dropdown-Icon.
- Wählen Sie Zugriffsrichtlinie konfigurieren.
- Legen Sie das gewünschte Benutzerrechte-Niveau fest.
- Klicken Sie auf Speichern.
Standardfeldaktionen
Sie können verschiedene Aktionen auf den Standardfeldern im Artikelmodul durchführen, wie zum Beispiel:
Als inaktiv markieren
Wenn Sie ein Feld vorübergehend deaktivieren möchten, können Sie es als inaktiv markieren.
Als aktiv markieren
Sie können ein Feld, das Sie als inaktiv markiert haben, wieder aktiv machen.
Feld in allen PDFs anzeigen
Das Feld wird in den Transaktions-PDFs angezeigt.
Um Aktionen auf den Standardanpassungsfeldern durchzuführen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld, für das Sie Aktionen durchführen möchten, und klicken Sie auf das Dropdown-Icon.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
Benutzerdefinierte Buttons
Sie können im Artikelmodul neue Buttons erstellen, um spezifische Aktionen für Ihre Transaktionen durchzuführen oder externe Links zu öffnen. Sie können diese mithilfe eines Deluge-Skripts erstellen und Aktionen basierend auf den Funktionen, die Sie hinzufügen, ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Buttons.
Ja
Nein
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!