Export-Aktionen
Zahlungen exportieren
Wenn Sie Ihre Daten sichern oder auf ein anderes Buchhaltungssystem wechseln möchten, können Sie die Lieferantenzahlungen aus Zoho Books exportieren. Um Lieferantenzahlungen zu exportieren:
- Gehe zur Kauf im linken Seitenbereich und wähle Zahlungen.
- Auf der Liste-Ansicht-Seite klicke auf das Weitere-Symbol in der oberen rechten Ecke, bewege die Maus über Export und wähle Zahlungen exportieren aus dem Dropdown-Menü.
- Fülle im Popup Zahlungen exportieren die folgenden Felder aus:
- Modul auswählen: Standardmäßig wird das Modul auf Zahlungen für Rechnungen gesetzt.
- Alle Zahlungen für Rechnungen oder ein bestimmtes Zeitfenster: Wähle Alle Zahlungen für Rechnungen aus, um alle Zahlungen in Zoho Books in die Exportdatei einzuschließen, oder Bestimmtes Zeitfenster, um Zahlungen aus einem bestimmten Zeitraum zu exportieren. Wenn du Bestimmtes Zeitfenster auswählst, gib den Beginn und den Ende an, um Zahlungen aus diesem Zeitraum zu exportieren.
- Export-Vorlage: Wähle eine Vorlage aus, um das Format und die Spalten für deinen Export anzupassen. Wähle eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus, um die Datei mit deinen gewählten Feldern zu exportieren. Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicke auf + Neue Vorlage im Dropdown-Menü.
- Dezimalformat: Wähle, wie die Werte der Währung für die Zahlungen exportiert werden sollen.
- Dateiformat des Exportes: Wähle das Format (CSV, XLS oder XLSX).
- Sensiblen persönlichen Identifikationsinformationen (PII) beim Export einbeziehen: Aktiviere diese Option, um sensible Details wie benutzerdefinierte Felder einzuschließen, wenn du diese erstellt und verwendet hast und sie nur für Admins deines Unternehmens zugänglich sind.
- Dateipasswort: Gib ein Passwort ein, um die Datei zu schützen.
- Klicke auf Exportieren.
Die Datei wird nun auf deinem Gerät heruntergeladen und enthält die Lieferantenzahlungen mit deinen gewählten Einstellungen.
Aktuellen Blick auf Zahlungen exportieren
Hinweis: Sie können maximal 10.000 Zeilen exportieren. Wenn Sie mehr Zeilen haben, erstellen Sie eine Sicherung Ihrer Zoho Books-Daten und laden diese herunter. Weitere Informationen zu wie Sie Ihre Daten sichern finden Sie hier.
Sie können die Rechnungsbezahungen in der gleichen Reihenfolge wie sie auf der Liste-Ansicht-Seite angezeigt werden, durch das Exportieren der aktuellen Ansicht der Zahlungen exportieren. Dazu müssen Sie folgende Schritte durchführen:
- Gehe zur Käufe im linken Seitenbereich und wähle Zahlungen aus.
- Auf der Liste-Ansicht-Seite klicke auf das Weitere-Icon in der oberen rechten Ecke, bewege die Maus über Export und wähle Aktuelle Ansicht exportieren aus dem Dropdown-Menü.
- Fülle im Popup Aktuelle Ansicht exportieren die folgenden Felder aus:
- Modul: Standardmäßig wird das Modul auf Rechnungsbezahungen gesetzt.
- Dezimalformat: Wählen Sie, wie die Werte der Zahlungen im Währungssystem exportiert werden sollen.
- Dateiformat des Exportes: Wählen Sie das gewünschte Dateiformat (CSV, XLS oder XLSX).
- Passwort zum Schutz der Datei: Geben Sie ein Passwort ein, um die Datei zu schützen.
- Klicke auf Exportieren.
Die Datei wird nun auf Ihrem Gerät heruntergeladen und enthält die Zahlungen der Lieferanten in der gleichen Reihenfolge wie sie auf der Liste der Zahlungen-Seite angezeigt werden.
Ja
Nein
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!