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Andere Aktionen in Bestellungsanfragen

Schauen wir uns die verschiedenen Aktionen an, die in Zoho Books bei einer Bestellungsanfrage durchgeführt werden können.

Bestellungsanfragen bearbeiten

Sie können die Details jeder Bestellungsanfrage bearbeiten. So geht es:

  • Gehe zu Einkäufe > Bestellungsanfragen.
  • Wählen Sie die Bestellungsanfrage aus, die bearbeitet werden soll.
  • Klicken Sie auf das Stift-Icon oben auf der Seite.
  • Führen Sie die Änderungen durch.
  • Klicken Sie auf Speichern.
Bestellungsanfragen bearbeiten

Als PDF herunterladen

Sie können jede Bestellungsanfrage als PDF herunterladen. So geht es:

  • Gehe zu Einkäufe > Bestellungsanfragen.
  • Wählen Sie die Bestellungsanfrage aus, die heruntergeladen werden soll.
  • Klicken Sie auf das PDF-Icon oben auf der Seite.
Bestellungsanfragen herunterladen

Sie können die Details jeder Bestellungsanfrage drucken. So geht es:

  • Gehe zu Einkäufe > Bestellungsanfragen.
  • Wählen Sie die Bestellungsanfrage aus, die gedruckt werden soll.
  • Klicken Sie auf das Drucken-Icon oben auf der Seite.
Bestellungsanfragen drucken
  • Überprüfen Sie den Vorschau und klicken Sie auf Drucken.

Dateien an Bestellungsanfragen anhängen

Sie können Dateien an Ihre Bestellungsanfragen anhängen. Dies kann über folgende Methoden erfolgen:

  • Ziehen und Ablegen: Dateien aus Ihrem System hochladen (maximal 5 Dateien, jeweils bis zu 5 MB).
  • Cloud: Dateien aus Cloud-Quellen wie Zoho Docs, Google Drive, Dropbox, One Drive usw. hochladen.
  • Dokumente: Dateien aus dem Dokumentenordner in Zoho Books hochladen.

Um Dateien an Ihre Bestellungsanfragen anzuhängen:

  • Gehe zu Einkäufe > Bestellungsanfragen.
  • Wählen Sie die entsprechende Bestellungsanfrage aus.
  • Klicken Sie auf das Anhängen-Icon oben auf der Seite.
  • Wählen Sie die gewünschte Option und laden Sie Ihre Datei(en) hoch.
Dateien an Bestellungsanfrage anhängen

Bestellungsanfragen klonen

Sie können in Zoho Books eine Bestellungsanfrage erstellen, die ähnliche Details wie eine bestehende hat, indem Sie sie klonen. So geht es:

  • Gehe zu Einkäufe > Bestellungsanfragen.
  • Klicken Sie auf Weitere > Klonen.
  • Überprüfen Sie die neue Bestellungsanfrage und speichern Sie sie.
Bestellungsanfragen klonen

Bestellungsanfrage per E-Mail senden

Sie können jede Bestellungsanfrage an Ihre Lieferanten per E-Mail senden. So geht es:

  • Gehe zu Einkäufe > Bestellungsanfragen.
  • Wählen Sie die Bestellungsanfrage aus, die an Ihren Lieferanten gesendet werden soll.
  • Klicken Sie auf das E-Mail-Icon oben auf der Seite.
  • Überprüfen Sie den Vorschau des E-Mails und klicken Sie auf Senden.
Mail Purchase Orders

Kaufaufträge löschen

Sie können alle Kaufaufträge, die Sie in Zoho Books eingetragen haben, löschen. So geht’s:

  • Gehe zu Kaufe > Kaufaufträge.
  • Wählen Sie den Kaufauftrag aus, den Sie löschen möchten.
  • Klicken Sie auf Weitere > Löschen.
  • Klicken Sie auf Fortfahren, um zu bestätigen.
Delete Purchase Orders

Kaufaufträge exportieren

Sie können alle Kaufaufträge in Zoho Books im CSV- oder XLS-Format exportieren. So geht’s:

  • Gehe zu Kaufe > Kaufaufträge.
  • Klicken Sie auf das Weitere-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite.
  • Wählen Sie Kaufaufträge exportieren.
Export Purchase Orders
  • Geben Sie die erforderlichen Felder ein.
  • Klicken Sie auf Exportieren.
Create Purchase Orders

Weiter >
Purchase Order Preferences

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