Aktivitätsberichte
Aktivitätsprotokoll
Das Aktivitätsprotokoll ist ein detaillierter Aufzeichnung aller in Ihrer Organisation während eines bestimmten Zeitraums durchgeführten Aktionen. Kurz gesagt, es liefert Informationen über das, wann, wo und von wem eine Aktion durchgeführt wurde.
- Wann – Das Datum und die Uhrzeit der Aktion.
- Was – Eine Beschreibung der durchgeführten Aktion, wie z. B. die Erstellung einer Rechnung oder die Aktualisierung einer Rechnung.
- Wo – Der Modulbereich, zu dem die Aktion gehört. Es kann z. B. Rechnungen, Bankfeeds oder Integrationen sein.
- Wer – Der Benutzer, der die Aktion durchgeführt hat.
Das Aktivitätsprotokoll hilft Ihnen, die in Zoho Books durchgeführten Aktionen zu überwachen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, in Fällen von verdächtigem Betrug die durchgeführten Aktionen in Ihrer Zoho Books-Organisation zu überprüfen.
AUF DIESER SEITE
- Aktivitätsprotokollbericht anzeigen
- Aktivitätsprotokollbericht anpassen
- Bericht exportieren und drucken
- Verlauf der Änderungen mit Audit-Protokoll anzeigen
Aktivitätsprotokollbericht anzeigen
- Gehe zu Berichte > Aktivitäten > Aktivitätsprotokoll.
- Wähle einen Zeitraum aus und der Bericht wird automatisch generiert.
Schauen wir uns die verschiedenen Abschnitte dieses Berichts an:
| Abschnitte | Beschreibung |
|---|---|
| Zeit | Das genaue Datum und die Uhrzeit der Aktion. |
| Aktivitätsdetaillierungen | Gibt Details zum Modul, Konto und zugehörigen Kontakt bereit. |
| Beschreibung | Details zur durchgeführten Aktion sowie der Benutzername. |
Aktivitätsprotokollbericht anpassen
- Gehe zu Berichte > Aktivitäten > Aktivitätsprotokoll.
- Klicke auf Bericht anpassen im oberen Bereich der Seite.
Du kannst den Bericht entsprechend den folgenden Filtern anpassen:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Datumbereich | Der Zeitraum, für den das Aktivitätsprotokoll angezeigt werden soll. |
| Aktivität bezogen auf | Das spezifische Modul (Rechnungen, Kontenrahmen) oder die Aktion im Modul (Abgleich, Bankkonten und Feeds). |
| Lieferant/Kundenname | Falls die gewählte Aktion auf ein Verkaufs- oder Einkaufsmodul bezogen ist, kannst du einen bestimmten Kunden oder Lieferanten auswählen. |
| Benutzer | Filtere die Aktivitäten nach Benutzern in deiner Organisation. |
| Aktionen | Du kannst die Aktionen auf „Alle Aktionen“ oder nur auf „Erstellen“, „Aktualisieren“ oder „Löschen“ beschränken. |
| PII-Felder | Führe den Bericht aus, um nur die Änderungen an persönlichen Identifikationsdaten (PII) zu sehen. |
Bericht exportieren und drucken
Du kannst diesen Bericht herunterladen, indem du auf Als Datei exportieren im oberen rechten Bereich der Seite klickst und die gewünschte Dateiformat auswählst.
Du kannst den Bericht auch drucken, indem du auf das Druck-Symbol im oberen rechten Bereich der Seite klickst.
Verlauf der Änderungen mit Audit-Protokoll anzeigen
Audit Trail in Zoho Books ermöglicht es, die Geschichte der Änderungen an jeder Transaktion anzusehen und zu verfolgen. Sie können die Versionen vergleichen, um genau zu sehen, wer und wann eine Änderung vorgenommen wurde.
So wird dies durchgeführt:
- Gehe zu Berichte > Aktivität > Aktivitätsprotokoll.
- Höhe über eine bestimmte Transaktion und klicke auf Versionen anzeigen. Die aktuelle und die vorherige Version der Transaktion sind verfügbar.
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf Vergleichen, um die Transaktion mit der vorherigen Version zu vergleichen.
- Wähle die beiden Versionen aus, die du vergleichen möchtest, und klicke auf Vergleichen.
Die beiden Versionen werden seitlich nebeneinander angezeigt. Du kannst die Unterschiede in den Werten in drei verschiedenen Farben hervorheben sehen.
- Gelb – Die Daten wurden bearbeitet/verändert.
- Rosa – Die Daten wurden gelöscht/entfernt.
- Grün – Die Daten wurden neu hinzugefügt.
Der Audit Trail ist derzeit nur für Organisationen in den Ländern Indien, Großbritannien, Vereinigte Arabische Emirate, KSA, Bahrain und EU verfügbar. Wenn du möchtest, dass wir diese Funktion für dein Land hinzufügen, schreibe bitte an uns unter support@zohobooks.com.
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