Payables
Der Payables-Bereich enthält eine Liste von Berichten, die alle Gelder zeigen, die Sie an Ihre Lieferanten oder Lieferer aus verschiedenen Quellen schulden.
Vendor Balance Summary
Ein Vendor Balance Summary ist ein finanzieller Bericht, der einen Überblick über die Beträge liefert, die Sie an Ihre Lieferanten oder Lieferer schulden.
Um diesen Bericht zu erstellen:
- Gehe zu Berichte in der linken Seitenleiste.
- Gehe zu Rechnungen und wähle Vendor Balance Summary.
Schauen wir uns die verschiedenen Abschnitte dieses Berichts an:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferantename | Der Lieferant, an den Sie Geld schulden. |
| Rechnungsbetrag | Der Gesamtbetrag, den ein Lieferant Ihnen für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen fakturiert hat. |
| Zahlungsbetrag | Der Gesamtbetrag, der an einen Lieferanten für den ausgewählten Zeitraum gezahlt wurde. |
| Schlusssaldo | Der Gesamtbetrag, den Sie an einen Lieferanten am Ende eines bestimmten Zeitraums bezahlen müssen. |
Um diesen Bericht anzupassen:
- Klicken Sie auf das Anpassen-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite.
Sie werden zwei Abschnitte finden:
- Allgemein
- Spalten anzeigen / ausblenden
Allgemein
Unter Allgemein können Sie den Bericht basierend auf den folgenden Filtern anpassen:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Zeitraum |
| Zeitraum | Wählen Sie den Zeitraum für die Generierung des Berichts. Dies kann der aktuelle oder der vorherige Zeitraum/Jahr sein, oder Sie können einen benutzerdefinierten Zeitraum wählen. |
| Gruppieren nach | Die Spalten des Berichts werden nach den ausgewählten Optionen gruppiert. |
| Lieferanten mit Null Schlusssaldo ausschließen | Aktivieren Sie diese Option, um Lieferanten auszuschließen, an denen Sie am Ende eines bestimmten Zeitraums nichts schulden. |
| Erweiterte Filter | Sie können den Bericht weiter basierend auf Lieferantenamen, Zweig oder Berichts-Tag oder Lieferanten filtern. |
- Klicken Sie auf Bericht ausführen.
Spalten anzeigen / ausblenden
In diesem Abschnitt können Sie die Spalten auswählen, die im Bericht angezeigt werden.
- Klicken Sie auf das + Erstellen-Symbol neben einer Spalte, um sie im Bericht einzubeziehen.
- Klicken Sie auf Bericht ausführen, um den Bericht anzuzeigen. Klicken Sie auf Als benutzerdefinierten Bericht speichern, um den Bericht zu speichern und später zu sehen.
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