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Andere Aktionen für Retainer-Rechnungen

Schauen wir uns die verschiedenen Aktionen an, die bei einer Retainer-Rechnung in Zoho Books durchgeführt werden können.

Retainer-Rechnung bearbeiten

Sie können die Angaben einer beliebigen Retainer-Rechnung bearbeiten. So geht das:

  • Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
  • Wählen Sie die Retainer-Rechnung aus, die bearbeitet werden soll.
  • Klicken Sie auf das Fenster mit Bleistift-Icon oben auf der Seite.
  • Führen Sie die Änderungen durch.
  • Klicken Sie auf Speichern.
Retainer-Rechnung bearbeiten

Als PDF herunterladen

Sie können jede Retainer-Rechnung als PDF herunterladen. So geht das:

  • Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
  • Wählen Sie die Retainer-Rechnung aus, die heruntergeladen werden soll.
  • Klicken Sie auf das PDF-Icon oben auf der Seite.
Retainer-Rechnung herunterladen

Sie können die Details einer beliebigen Retainer-Rechnung drucken. So geht das:

  • Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
  • Wählen Sie die Retainer-Rechnung aus, die gedruckt werden soll.
  • Klicken Sie auf das Drucken-Icon oben auf der Seite.
Retainer-Rechnung drucken
  • Überprüfen Sie den Vorschau und klicken Sie auf Drucken.

Dateien an Retainer-Rechnung anhängen

Sie können Dateien an Ihre Retainer-Rechnung anhängen. Dies ist möglich über:

  • Ziehen und Ablegen: Dateien aus Ihrem System hochladen (maximal 5 Dateien, jeweils bis zu 5 MB).
  • Dokumente: Dateien aus dem Dokumentenordner in Zoho Books hochladen.

Um Dateien an Ihre Retainer-Rechnung anzuhängen:

  • Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
  • Wählen Sie die entsprechende Retainer-Rechnung aus.
  • Klicken Sie auf das Anhängen-Icon oben auf der Seite.
  • Wählen Sie die gewünschte Option und fügen Sie Ihre Datei(en) hinzu.
Dateien an Retainer-Rechnung anhängen

Retainer-Rechnung klonen

Sie können in Zoho Books eine Retainer-Rechnung erstellen, deren Angaben ähnliche sind wie bei einer bestehenden Retainer-Rechnung, indem Sie diese klonen.

Um eine Retainer-Rechnung zu klonen:

  • Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
  • Klicken Sie auf Weitere > Klonen.
  • Überprüfen Sie die neue Retainer-Rechnung und speichern Sie sie.
Retainer-Rechnung klonen

Retainer-Rechnung per E-Mail senden

Sie können jede Retainer-Rechnung an Ihre Kunden per E-Mail senden. So geht das:

  • Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
  • Wählen Sie die Retainer-Rechnung aus, die an Ihre Kunden gesendet werden soll.
  • Klicken Sie auf das E-Mail-Icon oben auf der Seite.
  • Überprüfen Sie den Vorschau der E-Mail und klicken Sie auf Senden. Mail Retainer Invoice

Retainer-Rechnung löschen

Sie können jede Retainer-Rechnung löschen, die Sie in Zoho Books erstellt haben. So geht’s:

  • Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
  • Wählen Sie die Retainer-Rechnung aus, die gelöscht werden soll.
  • Klicken Sie auf Weitere > Löschen.
  • Klicken Sie auf Fortfahren, um zu bestätigen. Delete Retainer Invoice

Export Retainer Invoices

You can export all the retainer invoices in Zoho Books in the CSV or XLS format. Here’s how:

  • Go to Sales > Retainer Invoices.
  • Click the More icon in the top right corner of the page.
  • Select Export Retainer Invoices.
Export Retainer Invoice
  • Enter the necessary fields.
  • Click Export.
Export Retainer Invoice
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