Andere Aktionen für Retainer-Rechnungen
Schauen wir uns die verschiedenen Aktionen an, die bei einer Retainer-Rechnung in Zoho Books durchgeführt werden können.
Retainer-Rechnung bearbeiten
Sie können die Angaben einer beliebigen Retainer-Rechnung bearbeiten. So geht das:
- Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
- Wählen Sie die Retainer-Rechnung aus, die bearbeitet werden soll.
- Klicken Sie auf das Fenster mit Bleistift-Icon oben auf der Seite.
- Führen Sie die Änderungen durch.
- Klicken Sie auf Speichern.

Als PDF herunterladen
Sie können jede Retainer-Rechnung als PDF herunterladen. So geht das:
- Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
- Wählen Sie die Retainer-Rechnung aus, die heruntergeladen werden soll.
- Klicken Sie auf das PDF-Icon oben auf der Seite.

Retainer-Rechnung drucken
Sie können die Details einer beliebigen Retainer-Rechnung drucken. So geht das:
- Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
- Wählen Sie die Retainer-Rechnung aus, die gedruckt werden soll.
- Klicken Sie auf das Drucken-Icon oben auf der Seite.

- Überprüfen Sie den Vorschau und klicken Sie auf Drucken.
Dateien an Retainer-Rechnung anhängen
Sie können Dateien an Ihre Retainer-Rechnung anhängen. Dies ist möglich über:
- Ziehen und Ablegen: Dateien aus Ihrem System hochladen (maximal 5 Dateien, jeweils bis zu 5 MB).
- Dokumente: Dateien aus dem Dokumentenordner in Zoho Books hochladen.
Um Dateien an Ihre Retainer-Rechnung anzuhängen:
- Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
- Wählen Sie die entsprechende Retainer-Rechnung aus.
- Klicken Sie auf das Anhängen-Icon oben auf der Seite.
- Wählen Sie die gewünschte Option und fügen Sie Ihre Datei(en) hinzu.

Retainer-Rechnung klonen
Sie können in Zoho Books eine Retainer-Rechnung erstellen, deren Angaben ähnliche sind wie bei einer bestehenden Retainer-Rechnung, indem Sie diese klonen.
Um eine Retainer-Rechnung zu klonen:
- Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
- Klicken Sie auf Weitere > Klonen.
- Überprüfen Sie die neue Retainer-Rechnung und speichern Sie sie.

Retainer-Rechnung per E-Mail senden
Sie können jede Retainer-Rechnung an Ihre Kunden per E-Mail senden. So geht das:
- Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
- Wählen Sie die Retainer-Rechnung aus, die an Ihre Kunden gesendet werden soll.
- Klicken Sie auf das E-Mail-Icon oben auf der Seite.
- Überprüfen Sie den Vorschau der E-Mail und klicken Sie auf Senden.

Retainer-Rechnung löschen
Sie können jede Retainer-Rechnung löschen, die Sie in Zoho Books erstellt haben. So geht’s:
- Gehe zu Verkäufe > Retainer-Rechnungen.
- Wählen Sie die Retainer-Rechnung aus, die gelöscht werden soll.
- Klicken Sie auf Weitere > Löschen.
- Klicken Sie auf Fortfahren, um zu bestätigen.

Export Retainer Invoices
You can export all the retainer invoices in Zoho Books in the CSV or XLS format. Here’s how:
- Go to Sales > Retainer Invoices.
- Click the More icon in the top right corner of the page.
- Select Export Retainer Invoices.

- Enter the necessary fields.
- Click Export.
