In Rechnung umwandeln
Sobald Sie einen Verkaufsauftrag erstellt und die Artikel an Ihre Kunden gesendet haben, möchten Sie möglicherweise eine Rechnung für die gleichen Artikel erstellen. Sie können einen Verkaufsauftrag direkt in eine Rechnung umwandeln. Hier ist wie:
- Gehe zu Verkauf > Verkaufsaufträge.
- Wählen Sie den Verkaufsauftrag aus, den Sie rechnen möchten.
- Klicken Sie im oberen rechten Bereich der Seite auf In Rechnung umwandeln.
- Auf der Seite Neue Rechnung werden die Details automatisch ausgefüllt. Sie können die Rechnung speichern und an Ihren Kunden senden.
Nachdem ein Verkaufsauftrag rechnet wurde, wird er in den geschlossenen Status umgewandelt.
Rechnung anzeigen
Nachdem Sie Ihren Verkaufsauftrag in Rechnung umgewandelt haben, können Sie diese anzeigen. Hier ist wie:
- Gehe zu Verkauf > Verkaufsaufträge.
- Wählen Sie den Verkaufsauftrag aus, den Sie in eine Rechnung umgewandelt haben.
- Klicken Sie im oberen rechten Bereich der Seite auf die Rechnungen-Option.
Sie können die Rechnung hier finden. Wenn Sie die Rechnung löschen möchten:
- Wählen Sie die Rechnung aus.
- Klicken Sie auf Weitere > Löschen in der Zusammenfassungsseite der Rechnung.
Teileinrechnung
Nachdem ein Verkaufsauftrag bestätigt wurde, können Sie entscheiden, welche Artikel in die erstellte Rechnung aufgenommen werden sollen. Dies ist dann besonders nützlich, wenn Sie teilweise rechnen.
Wann ist dies nützlich?
Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Verkaufsauftrag für folgende Mengen an Artikeln erstellt:
- Laptops (2)
- Mobiltelefone (3)
Sie merken jedoch, dass Sie keine Vorräte an Mobiltelefonen haben und diese nicht an Ihren Kunden versenden können. In solchen Fällen möchten Sie möglicherweise nur die Laptops rechnen und die Mobiltelefone für später beibehalten. Hier werden nur die Laptops teilweise rechnet.
Um einen Verkaufsauftrag teilweise zu rechnen:
- Gehe zu Verkauf > Verkaufsaufträge.
- Wählen Sie den Verkaufsauftrag (im offenen Status) aus, den Sie teilweise rechnen möchten.
- Klicken Sie im rechten Bereich der Seite auf In Rechnung umwandeln.
- Auf der Seite Neue Rechnung löschen Sie die Zeilen, die Sie nicht rechnen möchten.
- Speichern Sie die Rechnung.
Möchten Sie Artikel, die Sie bereits aus einem Verkaufsauftrag rechnet haben, wiederstehen? Erfahren Sie mehr.
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