Grundfunktionen im Timesheet

Schauen wir uns einige der grundlegenden Funktionen im Timesheet-Modul an.

AUF DIESER SEITE

Timesheet aktivieren

Bevor Sie Projekte erstellen können, müssen Sie das Timesheet-Modul aktivieren. Hier ist wie Sie dies tun können:

Klicken Sie auf Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Klicken Sie unter Voreinstellungen auf Allgemein.
Aktivieren Sie die Option Timesheet unter Module, die Sie aktivieren möchten.
Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.

Neuer Zeit-Eintrag

Sie können die Zeit für jede Aufgabe auf zwei Arten erfassen:

Manuell

Sie können die Zeit manuell auf zwei Arten erfassen:

Zeit für einzelne Aufgabe erfassen

Sie können die Zeit, die für die Durchführung einer einzelnen Aufgabe, die mit einem Projekt verknüpft ist, manuell erfassen. Dazu:

Gehe zu Zeitverfolgung > Timesheet.
Klicke auf Zeit erfassen in der oberen rechten Ecke und wähle aus dem Dropdown-Menü erneut Zeit erfassen.
Gib das Datum ein.
Wählen Sie den Projektnamen aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie den Aufgabenname oder erstelle eine neue Aufgabe aus dem Dropdown-Menü.
Gib die verbrachte Zeit und andere notwendige Angaben ein.
Klicke auf Speichern.

Wöchentlicher Zeit-Log

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Projekte laufen und die Zeit für verschiedene Aufgaben über die Woche manuell erfasst haben. Um Zeit zu erfassen:

Gehe zu dem Timesheet-Modul.
Klicke auf Zeit erfassen > Wöchentlicher Log.
Gib die manuell erfassten Zeiten für verschiedene Aufgaben für mehrere Projekte für die Tage der Woche ein.
Wähle das Projekt, die Aufgaben aus und beginne mit der Eingabe der verbrachten Zeit.
Füge weitere Projekte/Aufgaben hinzu, indem du auf + Eine weitere Zeile hinzufügen klickst.
Markiere das Billable-Kästchen, um diese Eintrag in die Rechnung aufzunehmen und den Kunden zu rechnen.
Klicke auf Speichern.

Sie können auch eine Zeile entfernen, die keine Zeit-Eintrag enthält, indem Sie auf das Entfernen-Icon neben der Zeile klicken.

Sie können den wöchentlichen Log im Kalenderansicht anzeigen, indem Sie auf das Kalender-Icon klicken.

Timer starten

Sie können Zeit sofort mit einem Timer erfassen und ein Projekt damit verknüpfen. Hier ist wie:

Gehe zu Zeitverfolgung > Timesheet.
Klicke auf Start in der oberen rechten Ecke der Seite.
Geben Sie Notizen für den Eintrag ein.
Klicken Sie auf die Option Projekt zuweisen, um ihn einem Projekt zuordnen.
Klicken Sie auf Timer starten.

Der Timer läuft auf der linken Seitenleiste und Sie können die Einträge Stoppen, Pausieren oder Löschen.

Sobald der Timer gestoppt ist, können Sie die Projektangaben eingeben, wenn Sie dies zuvor nicht getan haben, im folgenden Popup.

Import Timesheet

Wenn Sie bereits eine Zeitbilanz haben, können Sie diese in Zoho Books im CSV, TSV oder XLS-Format importieren.

Gehe zu Zeitverfolgung > Zeitbilanz.
Klicke auf das Rädchen-Icon in der oberen rechten Ecke der Seite.
Wählen Sie Zeitbilanz importieren.

Klicke auf die Schaltfläche Datei wählen neben Datei hochladen. Sie können die Beispiel-CSV/XLS-Datei herunterladen, um sich einen Überblick zu verschaffen, indem Sie auf Beispieldatei klicken.

Einblick: Die Dateigröße darf nicht größer als 1 MB sein.

Wählen Sie die Zeichencodierung und die Datei-Trennzeichen für Ihre Datei.

Einblick:

Zeichencodierung wird verwendet, um Zahlen mit Zeichen zu verbinden. Standardmäßig wird die Unicode Transformation Format (UTF-8)-Codierung verwendet, die eine große Anzahl von Zeichen unterstützt, die über 8 Bit hinausgehen.
Das Field Delimiter dient dazu, zwei Werte in einer Zeile zu trennen. Bei der Importierung von Lieferantenbonussen ist der Standard-Datei-Trennzeichen Komma (,).

Klicken Sie auf Weiter.

Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt auf der Seite Felder zuordnen abgebildet sind.
Markieren Sie das Feld Diese Auswahl für zukünftige Importe speichern, wenn Sie eine ähnliche Importformatierung bei der nächsten Importierung verwenden möchten.
Klicken Sie auf Weiter.
Auf der Seite Vorschau klicken Sie auf Importieren.

Einblick: Zoho Books passt automatisch die Dateiüberschriften der importierten Datei an die nächstnähere Felder in Zoho Books an. Sie können jedes Feld manuell bearbeiten, um es den Überschriften anzupassen, und diese Präferenzen speichern. Im weiteren Verlauf zeigt Zoho Books Ihnen alle nicht zugeordneten Felder an, die Sie vergessen oder nicht erkannt haben. Sie können diese durch Hinzufügen neuer Felder mit den entsprechenden Überschriften zuordnen.

Transaktionen in der Zeitbilanz

Sie können neue Transaktionen mit den Zeiteingaben aus dem Projektmodul erstellen. Hier ist wie:

Gehe zu Zeitbilanzen > Zeitbilanz.
Wählen Sie die Zeiteingabe aus, für die Sie eine neue Transaktion erstellen möchten. Sie werden zur Seite mit den Projektdetails weitergeleitet, von der aus Sie die Transaktionen für das Projekt erstellen können. Sie können hier Transaktionen wie Zitate, Rechnungen, Rechnungen (Forderungen), Retainer-Rechnungen, Ausgaben usw. erstellen.

Weiter >
Zeitprotokoll verwalten

Verwandte

Hat dieses Dokument Ihnen geholfen?

Nein

Hat dieses Dokument Ihnen geholfen?

Durch Klicken auf 'Absenden' stimmen Sie unseren Datenschutzrichtlinie .

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!