Benachrichtigungspräferenzen
Verwalter können Benachrichtigungspräferenzen einrichten, sodass die Genehmiger nach der Einreichung von Transaktionen durch einen Einreicher benachrichtigt werden und die Einreicher nach der Genehmigung einer Transaktion benachrichtigt werden.
Hinweis: Dieses Hilfe-Dokument bezieht sich auf die alte Version von Transaktionsgenehmigungen. Lesen Sie unsere Hilfe-Dokumente zur neuen Version von Transaktionsgenehmigungen.
Genehmiger nach Einreichung der Transaktion benachrichtigen
Verwalter können Präferenzen einrichten, sodass die Genehmiger bei jeder Erstellung einer Transaktion per E-Mail benachrichtigt werden. Um Ihre Genehmiger zu benachrichtigen:
- Gehe zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Wählen Sie unter Organisation Genehmigungen.
- Gehe zu Verkaufs- oder Kaufgenehmigungen.
- Wähle unter Benachrichtigungen bei Einreichung von Transaktionen für Genehmigung die Option E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn Transaktionen für Genehmigung eingereicht werden in den Benachrichtigungspräferenzen.
Für Verkaufs-Verfahren können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
- Benachrichtige alle Genehmiger, wenn ein Nicht-Genehmiger eine Transaktion einreicht
- Benachrichtige alle Genehmiger, wenn ein Genehmiger oder Nicht-Genehmiger eine Transaktion einreicht
- Benachrichtige eine bestimmte E-Mail-Adresse
Hinweis: Wenn Sie unter Kaufgenehmigungen mehrstufige Genehmigungen eingerichtet haben, wird die E-Mail-Benachrichtigung an den ersten Genehmiger (Level 1 Genehmiger) gesendet. Sobald dieser genehmigt hat, wird eine weitere E-Mail-Benachrichtigung und eine Benachrichtigung innerhalb der Anwendung an den nächsten Genehmiger in der Reihe (Level 2 Genehmiger) gesendet. Ebenso werden die E-Mail-Benachrichtigungen an alle folgenden Genehmiger im mehrstufigen Genehmigungsprozess gesendet.
Einreicher nach Genehmigung benachrichtigen
Um den Einreicher zu benachrichtigen, wenn eine Transaktion genehmigt wurde:
- Gehe zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Wählen Sie unter Organisation Genehmigungen.
- Gehe zu Verkaufs- oder Kaufgenehmigungen.
- Wähle unter Benachrichtigung des Einreichers, wenn eine Transaktion genehmigt wird, die Option in den Benachrichtigungspräferenzen.
- Klicke auf Speichern.
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