Grundfunktionen im Händler-Guthaben

Schauen wir uns die grundlegenden Funktionen im Modul Händler-Guthaben in Zoho Books an.

Händler-Guthaben erstellen

Sie können ein Händler-Guthaben in Zoho Books erstellen. So geht’s:

Gehe zu Käufe > Händler-Guthaben.
Klicke auf die Schaltfläche + Neues in der oberen rechten Ecke der Seite.
Fülle die erforderlichen Angaben aus.

Feld	Beschreibung
Händlername	Wähle den Händler aus, für den du das Händler-Guthaben erstellen möchtest.
Guthabenrechnungsnummer	Gib die entsprechende Guthabenrechnungsnummer für das Händler-Guthaben ein.
Bestellnummer	Gib eine optionale Bestellnummer ein.
Guthabendatum	Wähle das Datum aus, an dem du das Händler-Guthaben erstellt hast.

Gib die Artikelangaben ein.
Du kannst Rabatte und Anpassungen für dein Händler-Guthaben hinzufügen. Wenn du einen Rabatt hinzufügst, wähle das Rabattkonto aus, das diesen verfolgt.

Händler-Guthaben anzeigen

Wenn du bereits Händler-Guthaben in Zoho Books aufgezeichnet hast, kannst du diese im Modul Händler-Guthaben anzeigen. So geht’s:

Gehe zu Käufe > Händler-Guthaben.
Wähle das Händler-Guthaben aus, das du anzeigen möchtest.

Mehrere Artikel in Bulk hinzufügen

Du kannst mehrere Artikel hinzufügen und deren Mengen in Bulk aktualisieren. So geht’s:

Klicke auf + Mehrere Artikel in Bulk hinzufügen unter den Artikelangaben.
Wähle die Artikel aus und gib deren Mengen ein.
Klicke auf Artikel hinzufügen.

Nach Eingabe der erforderlichen Angaben klicke auf Speichern.

Journale anzeigen

Um das für das Händler-Guthaben erstellte Journal anzuzeigen:

Gehe zu Käufe > Händler-Guthaben.
Wähle das Händler-Guthaben aus, dessen Journal du ansehen möchtest.
Klicke auf Weitere > Journal anzeigen oder scroll unterhalb der Seite und klicke auf Journal anzeigen am unteren Rand der Seite.

Händler-Guthaben importieren

Wenn du bereits eine Liste aller Händler-Guthaben hast, kannst du diese in Zoho Books im Format CSV, TSV oder XLS importieren.

Um das Format der Importdatei zu erfahren, also die Spalten und die Daten, die in die Importdatei aufgenommen werden müssen, kannst du die Beispiel-Importdatei herunterladen, die wir in den folgenden Schritten betrachten werden.

Gehe zu Bestellungen > Lieferanten-Guthaben.
Klicke auf das Weitere-Icon in der oberen rechten Ecke der Seite.
Wählen Sie Lieferanten-Guthaben importieren.

Klicke auf die Schaltfläche Datei wählen unter Datei hochladen. Du kannst die Beispiel-CSV-Datei herunterladen, um eine Referenz zu erhalten, indem du auf Beispieldatei klickst.

Einblick: Die Dateigröße darf nicht größer als 1 MB sein.

Wählen Sie die Zeichencodierung und die Datei-Trennzeichen für Ihre Datei.

Einblick:

Zeichencodierung wird verwendet, um Zahlen mit Zeichen zu verbinden. Standardmäßig wird die Unicode Transformation Format (UTF-8)-Codierung verwendet, die eine große Anzahl von Zeichen unterstützt, die über 8 Bit hinausgehen.
Das Feldtrennzeichen dient dazu, zwei Werte in einer Zeile zu trennen. Bei der Importierung von Lieferanten-Guthaben ist der Standard-Datei-Trennzeichen Komma (,).

Klicke auf Weiter.

Stelle sicher, dass alle Felder korrekt in der Seite Felder zuordnen abgebildet sind.
Markiere das Feld Diese Auswahl für zukünftige Importe speichern, wenn du die gleiche Importformatierung beim nächsten Mal verwenden möchtest.
Klicke auf Weiter.