Warum werden Kunden- oder Lieferantenzahlungen gegen unverzehrte Einnahmen statt gegen offene Rechnungen oder offene Schulden erfasst?
Bei Überzahlungen von Kunden oder bei der Erfassung einer einzelnen Zahlung für mehrere Rechnungen wird die Zahlung unter Unverzinsliche Einnahmen verbucht.
Angenommen, Sie erhalten 1.000 € von einem Kunden. Dieser Betrag wird auf 4 Rechnungen à 250 € angewendet. Der Transaktionsfluss sieht wie folgt aus:
Zahlung
Unverzinsliche Einnahmen - 1.000 € (Haben)
Bargeld/Bankkonto - 1.000 € (Soll)
Rechnung 1
Forderungen - 250 € (Haben)
Unverzinsliche Einnahmen - 250 € (Soll)
Rechnung 2
Forderungen - 250 € (Haben)
Unverzinsliche Einnahmen - 250 € (Soll)
Rechnung 3
Forderungen - 250 € (Haben)
Unverzinsliche Einnahmen - 250 € (Soll)
Rechnung 4
Forderungen - 250 € (Haben)
Unverzinsliche Einnahmen - 250 € (Soll)
Die Einzelzahlung für mehrere Rechnungen wird zwischen dem Bargeld-/Bankkonto und dem Zwischenkonto Unverzinsliche Einnahmen verbucht. Für jede einzelne Rechnung dieser Zahlung werden Transaktionen zwischen Forderungen und Unverzinslichen Einnahmen erfasst, die sich ausgleichen.
Überzahlungen von Lieferanten oder eine Einzelzahlung für mehrere Rechnungen funktionieren auf ähnliche Weise.
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