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Wie kann ich ein Datum in die Felder „Notizen“ und „Beschreibung“ bei einer manuellen Buchung einfügen?

Bei manuellen Buchungen können Sie in den Feldern Notizen und Beschreibung Datumsplatzhalter verwenden, um Einträge nachzuvollziehen. Diese Platzhalter werden automatisch durch das entsprechende Datum ersetzt und erleichtern die Prüfung Ihrer Buchungen.

Szenario: Alex erfasst Darlehenszahlungen mit manuellen Buchungen. In den Notizen verwendet er den Platzhalter %(d-1)%%(m)%,%(y)%, um anzuzeigen, dass die Zahlung am Vortag erfolgte. So kann er die Darlehenszahlungen genau nachverfolgen.

So verwenden Sie Datumsplatzhalter in Notizen oder Beschreibung:

  • Gehen Sie im linken Bereich zu Buchhalter und wählen Sie Manuelle Buchungen.
  • Klicken Sie oben rechts auf + Neu und geben Sie die erforderlichen Angaben ein.
  • In den Feldern Notizen und Beschreibung können Sie folgende Platzhalter verwenden:
    • Tage: %(d)%, %(day)% oder %(DAY)%.
    • Monate: %(m)%, %(month)% oder %(MONTH)% für die Anzeige als Wort (z. B. Januar). Für die Anzeige als Zahl (z. B. 1) verwenden Sie %(mm)%.
    • Jahre: %(y)%, %(year)% oder %(YEAR)%.

Hinweis: Sie können die Datumskomponenten auch zu einem Platzhalter kombinieren, z. B. %(d)(m)(y)%.

  • Klicken Sie auf Speichern und buchen oder Als Entwurf speichern und buchen Sie später.

Die manuelle Buchung wird erstellt und die Platzhalter durch die jeweiligen Daten ersetzt.

Datumsplatzhalter in Buchungen

Sie können auch verschiedene Datumskomponenten in einem Platzhalter verwenden, z. B. %(d)%,%(M)%,%(YEAR)%.

Um Tage, Monate oder Jahre zu addieren oder zu subtrahieren, verwenden Sie die Zeichen ‘+’ und ‘-’. Beispiel: %(d+15)%,%(m+3)%,%(y)% addiert 15 Tage und 3 Monate zum Erstellungsdatum der Buchung.

Hinweis: Verwenden Sie die passenden Komponenten. Für „plus 1 Monat“ z. B. %(m+1)% statt %(d+30)%, da %(d+30)% 30 Tage addiert (z. B. 1. März + 30 Tage = 31. März, nicht 1. April).

Gültige Trennzeichen zwischen den Datumskomponenten sind Leerzeichen, Komma (,), Bindestrich (-) und Punkt (.). Wenn keines angegeben wird, ist das Leerzeichen der Standard. In einem Platzhalter kann ein anderes Trennzeichen verwendet werden, aber zwischen einem Paar von Komponenten nur ein Trennzeichen. Beispiele:

  • %d%,%m%-%y% – Zwei verschiedene Trennzeichen (Komma und Bindestrich) zwischen den Komponenten sind ein gültiges Format.
  • %d%,%m%–%y% – Komma und doppelter Bindestrich zwischen den Komponenten sind ein ungültiges Format.
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