Zoho books Logo FAQ
/
Back

Kann ich eine Newsletter-E-Mail an alle meine Kunden senden?

Ja, Sie können E-Mails an alle Ihre Kunden senden, indem Sie eine Workflow-Regel erstellen und eine E-Mail-Benachrichtigung verknüpfen.

Schritt 1: Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes

Erstellen Sie ein Checkbox-Feld auf der Ebene der Kunden. Dieses Feld dient als Auslöser für die E-Mail-Sendung.

Schritt 2: Einstellen der E-Mail-Benachrichtigung

  • Navigieren Sie zu Einstellungen im oberen rechten Bereich der Seite.
  • Klicken Sie unter dem Abschnitt Automatisierung auf Workflow-Aktionen.
  • Wählen Sie im Tab E-Mail-Benachrichtigungen die Option + Neue E-Mail-Benachrichtigung.
  • Geben Sie einen Namen für die E-Mail-Benachrichtigung ein und wählen Sie im Feld Modul das Modul Kunden aus.
  • Klicken Sie auf das Feld E-Mail-Vorlage und erstellen Sie eine neue Vorlage, indem Sie auf die Option + Neue E-Mail-Vorlage hinzufügen klicken.
  • Wählen Sie die entsprechenden Empfänger aus dem Feld E-Mail-Empfänger aus, fügen Sie gegebenenfalls CC oder BCC hinzu.
  • Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 3: Einstellen der Workflow-Regel

  • Navigieren Sie zu Einstellungen im oberen rechten Bereich der Seite.
  • Wählen Sie unter Automatisierung die Option Workflow-Regeln.
  • Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie das Modul als Kunden aus.
  • Wählen Sie den Auslöser als Ereignisbasiert mit der Option Geändert und setzen Sie die Bedingung auf Wenn ein ausgewähltes Feld aktualisiert wird.
  • Wählen Sie das Checkbox-Typ benutzerdefinierte Feld aus der Liste der Felder.
  • Legen Sie die Filter und Kriterien für die Workflow-Regel entsprechend Ihren Anforderungen fest und klicken Sie auf Weiter.
  • Wählen Sie den Aktionstyp als E-Mail-Benachrichtigungen.
  • Wählen Sie die angepasste E-Mail-Benachrichtigung aus der Liste.
  • Klicken Sie auf Speichern.

Jetzt können Sie jederzeit E-Mails an Ihre Kunden senden, indem Sie das Checkbox-benutzerdefinierte Feld in Massen aktualisieren, indem Sie es aktivieren oder deaktivieren. Jede Änderung an diesem Feld löst die Workflow-Regel aus.


Hat dieses Dokument Ihnen geholfen?
Ja
Nein

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!