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Kann ich eine Newsletter-E-Mail an alle meine Kunden senden?
Ja, Sie können E-Mails an alle Ihre Kunden senden, indem Sie eine Workflow-Regel erstellen und eine E-Mail-Benachrichtigung verknüpfen.
Schritt 1: Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes
Erstellen Sie ein Checkbox-Feld auf der Ebene der Kunden. Dieses Feld dient als Auslöser für die E-Mail-Sendung.
Schritt 2: Einstellen der E-Mail-Benachrichtigung
- Navigieren Sie zu Einstellungen im oberen rechten Bereich der Seite.
- Klicken Sie unter dem Abschnitt Automatisierung auf Workflow-Aktionen.
- Wählen Sie im Tab E-Mail-Benachrichtigungen die Option + Neue E-Mail-Benachrichtigung.
- Geben Sie einen Namen für die E-Mail-Benachrichtigung ein und wählen Sie im Feld Modul das Modul Kunden aus.
- Klicken Sie auf das Feld E-Mail-Vorlage und erstellen Sie eine neue Vorlage, indem Sie auf die Option + Neue E-Mail-Vorlage hinzufügen klicken.
- Wählen Sie die entsprechenden Empfänger aus dem Feld E-Mail-Empfänger aus, fügen Sie gegebenenfalls CC oder BCC hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 3: Einstellen der Workflow-Regel
- Navigieren Sie zu Einstellungen im oberen rechten Bereich der Seite.
- Wählen Sie unter Automatisierung die Option Workflow-Regeln.
- Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie das Modul als Kunden aus.
- Wählen Sie den Auslöser als Ereignisbasiert mit der Option Geändert und setzen Sie die Bedingung auf Wenn ein ausgewähltes Feld aktualisiert wird.
- Wählen Sie das Checkbox-Typ benutzerdefinierte Feld aus der Liste der Felder.
- Legen Sie die Filter und Kriterien für die Workflow-Regel entsprechend Ihren Anforderungen fest und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Aktionstyp als E-Mail-Benachrichtigungen.
- Wählen Sie die angepasste E-Mail-Benachrichtigung aus der Liste.
- Klicken Sie auf Speichern.
Jetzt können Sie jederzeit E-Mails an Ihre Kunden senden, indem Sie das Checkbox-benutzerdefinierte Feld in Massen aktualisieren, indem Sie es aktivieren oder deaktivieren. Jede Änderung an diesem Feld löst die Workflow-Regel aus.