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Was ist der Unterschied zwischen der Aufzeichnung einer Rechnung und der Aufzeichnung einer Ausgabe?
Beide Ausgaben und Rechnungen werden verwendet, um einen Ausgabenbetrag zu erfassen, jedoch in unterschiedlichen Situationen.
Stellen Sie sich vor, Sie verursachen eine Ausgabe und zahlen sie sofort. Aufzeichnen Sie dies als Ausgabe in Zoho Books. Ein Beispiel dafür wäre der Geldbetrag, den Sie für ein Mittagessen mit einem potenziellen Kunden ausgeben.
Andererseits, wenn eine Ausgabe nicht sofort bezahlt werden muss, müssen Sie den Betrag, den Sie noch offen haben, bis zur Zahlung verfolgen. Dazu können Sie diese als Rechnung aufzeichnen. Ein Beispiel dafür ist die Miete für Ihr Büro.
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