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Wie kann ich den Lieferantenabgleich von einem Lieferanten auf einen anderen übertragen?
Bevor Sie die Übertragung des Guthebens aufzeichnen, müssen Sie ein Konto dafür erstellen. Um ein Konto zu erstellen:
- Gehe zur Buchhalter im linken Seitenbereich und wähle Geschäftskonto aus.
- Klicke im oberen rechten Bereich auf + Neues Konto.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü für Kontotyp den Wert Andere kurzfristige Verpflichtung aus.
- Geben Sie den Kontonamen als Lieferanten-Guthaben-Übertragung ein.
- Geben Sie den Kontonummer ein und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, falls erforderlich.
- Klicke auf Speichern.
Als nächstes müssen Sie die Zahlung für die Rechnung des Lieferanten aufzeichnen, da Sie dem Lieferanten nicht zahlen müssen. Um die Zahlung aufzuzeichnen:
- Gehe zur Einkäufe im linken Seitenbereich und klicke auf Rechnungen.
- Wähle die Rechnung des Lieferanten aus, für die du die Zahlung aufzeichnen möchtest.
- Klicke auf Zahlung aufzeichnen.
- Füge die erforderlichen Angaben ein.
- Klicke auf das Dropdown-Feld für Zahlungsart und wähle Zahlungsart konfigurieren aus.
- Klicke auf + Neuen Eintrag hinzufügen und gib die Art als Anpassungsmodus ein.
- Wähle das Konto Lieferanten-Guthaben-Übertragung im Feld Durchgeführt über aus.
- Klicke auf Speichern.
Um die offene Rechnung gegenüber einem anderen Lieferanten zu verfolgen, können Sie eine Gutschrift erstellen. Hier ist die Anleitung:
- Gehe zur Einkäufe im linken Seitenbereich und wähle Rechnungen aus.
- Klicke im Dropdown-Menü von + Neuer Eintrag auf Gutschrift erstellen.
- Wählen Sie den Lieferanten aus, für den Sie die Gutschrift erstellen möchten, und füllen Sie die erforderlichen Angaben aus.
- Wählen Sie das Konto als Lieferanten-Guthaben-Übertragung aus. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, wenn erforderlich.
- Klicke auf Speichern.
Jetzt können Sie die Rechnung bis zur vollständigen Zahlung verfolgen.