Wie erfasse ich Kredite und Rückzahlungen?
Unternehmen nehmen oft kurz- und langfristige Kredite von Banken oder Finanzinstituten auf, basierend auf ihren Kapitalbedarfen oder aktuellen Bedürfnissen. Mit Zoho Books können Sie Kredite, die Sie erhalten haben, sowie Rückzahlungen, die Sie getätigt haben, erfassen, um sicherzustellen, dass Sie sie korrekt verfolgen.
Schauen wir uns an, wie Sie:
Kredite erfassen
Um die erhaltenen Kredite zu verfolgen, müssen Sie zunächst ein Konto erstellen, um den Kredit zu erfassen, und dann die Transaktion aufzeichnen.
Um ein neues Konto zu erstellen:
- Gehe in die linken Seitenleiste zu Buchhalter und wähle Geschäftskonto.
- Klicke oben auf der Seite auf + Neues Konto.
- Wähle den Kontotyp als Andere kurzfristige Verpflichtung (oder ein anderes Verpflichtungskonto entsprechend dem erhaltenen Kredit) und gib die weiteren erforderlichen Angaben ein.
- Klicke auf Speichern.
Jetzt können Sie den Kredit erfassen. Hier ist das Vorgehen:
- Gehe in die linken Seitenleiste zu Bankverwaltung und wähle das Bankkonto aus, in das Sie den Kredit erhalten haben.
- Klicke im oberen rechten Bereich auf das Dropdown-Menü Transaktion hinzufügen und wähle unter Einnahmen die Option Einzahlung aus anderen Konten.
- Wähle das Von-Konto aus, das Sie für den Kredit erstellt haben, und gib die weiteren erforderlichen Angaben ein.
- Klicke auf Speichern.
Nachdem Sie dieses Konto erstellt haben, können Sie Kredite unter diesem Konto erfassen.
Rückzahlungen erfassen
Um Rückzahlungen zu erfassen:
- Gehe in die linken Seitenleiste zu Käufe und wähle Ausgaben.
- Klicke im oberen rechten Bereich auf + Neu, um eine neue Ausgabe zu erstellen.
- Wählen Sie das Ausgabenkonto aus und geben Sie die erforderlichen Angaben ein.
- Klicke auf Speichern.
Sobald dies abgeschlossen ist, werden Ihre getätigten Rückzahlungen aufgezeichnet.