Wie funktioniert die Option „E-Mail-Adressen konfigurieren“?
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse Ihrer Organisation in Zoho Books hinzufügen, werden alle von dieser Organisation gesendeten E-Mails diese E-Mail-Adresse im Absenderfeld haben. Dies bedeutet, dass die E-Mail-Adresse von Ihnen authentifiziert werden muss.
Dazu wird, sobald Sie eine E-Mail unter „E-Mail-Adressen konfigurieren“ Ihrer Organisation hinzufügen, eine Verifizierungs-E-Mail an die neue E-Mail-Adresse gesendet.
Schauen wir uns ein Beispiel an, um den Prozess besser zu verstehen.
Patricia Boyle verfügt über eine Organisation in Zoho Books, Zylker Inc. Sie möchte eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen, nämlich kyle.b@zylker.com. Wenn Patricia eine zusätzliche Kontakt-E-Mail-Adresse (kyle.b@zylker.com) hinzufügt, wird an diese E-Mail-Adresse ein Verifizierungslink gesendet. Nun muss kyle.b@zylker.com den Link kopieren und an Patricia Boyle weiterleiten.
Schließlich muss Patricia Boyle den Link bestätigen. Sobald sie sich in Zoho Books anmelden, wird die neue E-Mail-Adresse kyle.b@zylker.com hinzugefügt.
Alle von Zylker Inc. gesendeten E-Mails werden nun mit kyle.b@zylker.com als Absender-E-Mail-Adresse versehen.
HINWEIS: Dieser Verifizierungsprozess für E-Mail-Adressen wurde in diesem Muster festgelegt, um die Authentifizierung der Benutzer zu gewährleisten. Da Ihr Zoho Books-Konto kritische finanzielle Informationen enthält, stellen wir sicher, dass nur der richtige Benutzer darauf zugreifen kann.
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