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Wie erstelle ich Vorlagen für WhatsApp?
Um Benachrichtigungen über WhatsApp zu senden, müssen Sie eine Vorlage dafür erstellen. Schauen wir uns ein Beispiel an, wie Sie eine solche Vorlage für eine Rechnung erstellen.
- Gehe zu Einstellungen, navigiere zu Integrationen & Marketplace und klicke auf WhatsApp.
- Wähle unter Nachrichtenvorlagen die Option Rechnungen aus.
- Klicke auf + Neue Vorlage. Das Fenster WhatsApp-Vorlage erstellen wird angezeigt.
- Füge den Vorlagenname ein und wähle die Vorlagenkategorie aus.
Einblick: Die Vorlagenkategorie kann entweder Nutzung oder Marketing sein. Weitere Informationen zu Vorlagenkategorisierung.
- Markiere das Kontrollkästchen Eine PDF-Datei mit dieser Nachricht beifügen aus, wenn Sie die Rechnung als PDF in der WhatsApp-Nachricht einfügen möchten.
- Klicke in das Dropdown-Menü neben Sprache, um die bevorzugte Sprache für Ihre Kunden auszuwählen.
- Bearbeite den Inhalt im Feld Nachricht, wenn nötig. Sie können Platzhalter einfügen, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben Platzhalter einfügen klicken.
- Klicke auf Speichern.
Eine Vorlage wird erstellt und sobald sie genehmigt wurde, können Sie Benachrichtigungen über Rechnungen an Ihre Kunden senden. Ebenso können Sie Vorlagen für Verkaufsbestellungen, Zahlungsaufnahmen, Kundenabrechnungen, Schätzungen, Retainer-Rechnungen, Gutschriften und Verkaufsbelege erstellen.