Wie kann ich Start- und Enddatum in einem wiederkehrenden Rechnungsdokument anzeigen?
Sie können ein Datum dem Beschreibungsfeld eines Artikels hinzufügen und das Start- und Enddatum der wiederkehrenden Rechnung angeben. Schauen wir uns ein Beispiel an, um zu verstehen, warum Sie ein Datum hinzufügen möchten:
Szenario: Alex besitzt eine Bäckerei und sendet seinen Kunden verschiedene backene Leckereien wöchentlich oder monatlich abhängig von ihrem Plan zu. Er möchte eine Möglichkeit haben, seinen Kunden mitzuteilen, wann sie das nächste Mal die Leckereien erhalten. Er kann die in Zoho Books verfügbaren Datumstexte verwenden, um ein Datum in den wiederkehrenden Rechnungen zu erwähnen, die er an seine Kunden sendet.
Um ein Datum dem Beschreibungsfeld eines Artikels hinzuzufügen:
- Gehe zu Verkauf auf der linken Seitenleiste und wähle Wiederkehrende Rechnungen.
- Klicke im oberen rechten Ecken des Seitenbereichs auf + Neuer.
- Gib die erforderlichen Angaben ein.
- Im Feld Beschreibung zu deinem Artikel unter Artikelinformationen beginne mit den erforderlichen Platzhaltern:
- Tage werden mit %(d)%, %(day)%, oder %(DAY)% dargestellt.
- Monate werden mit %(m)%, %(month)%, oder %(MONTH)% dargestellt, um den Monat als Wort wie Januar anzuzeigen, oder mit %(mm)%, um den Monat als Zahl wie 1 anzuzeigen.
- Jahre werden mit %(y)%, %(year)%, oder %(YEAR)% dargestellt.
Hinweis: Die drei Datumskomponenten können unter einem einzigen Platzhalter kombiniert werden (z. B. %(d)(m)(y)% ist ein gültiger Befehl).
Angabe von Zeitrahmen: Formulieren Sie Start- und Enddatum in jeder Form mit den oben genannten Variationen. Die Darstellung von Tagen, Monaten und Jahren kann unterschiedlich sein.
Zum Beispiel ist %(d)% , %(M)% , %(Year)% ein gültiger Format, obwohl Tage klein geschrieben, Monate groß geschrieben und Jahre mit dem Wort „Year“ dargestellt werden.
Um Tage, Monate oder Jahre hinzuzufügen oder abzuziehen, verwenden Sie einfach die „+“ und „-“-Zeichen. Zum Beispiel ergibt %(d+15)%,%(m+3)%,%(y)% eine Addition von 15 Tagen und 3 Monaten.
Hinweis: Die Funktionen der Platzhalter sind kontextspezifisch. Zum Beispiel verwenden Sie „%m+1%“, um einen Monat hinzuzufügen, anstatt „%d+30%“, da letzteres den Datumswert von März 1 auf März 31 (eine Addition von 30 Tagen) verschieben würde und nicht auf den 1. April, wie gewünscht.
Delimitierer werden zwischen den Datumskomponenten verwendet. Die gültigen Delimitierer sind Komma (,), Bindestrich (-), Punkt (.) und Leerzeichen. Wenn keiner dieser Delimitierer angegeben ist, wird Leerzeichen als Standarddelimitierer verwendet. Drei verschiedene Delimitierer können bei der Angabe eines Datums verwendet werden, jedoch darf zwischen zwei Datumskomponenten nicht mehr als ein Delimitierer verwendet werden.
Beispiel:
’%d% , %m% - %y%’ (Zwei verschiedene Delimitierer Komma und Bindestrich zwischen den Komponenten) – Gültiges Format.
’%d% , %m% – %y%’ (Delimitierer, die zweimal zwischen einer Paar von Datumskomponenten verwendet werden) – Ungültiges Format.
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