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Wie kann ich den Status meiner Rechnungen überwachen?
Der aktuelle Status jeder Rechnung wird im Tab Rechnungsstatus im Modul Rechnungen angezeigt. Der Status kann folgende Werte haben: Entwurf, Genehmigung erforderlich, Abgelehnt, Genehmigt, Gesendet, Teilweise bezahlt und Bezahlt.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Dies bedeutet, dass die Rechnung erstellt wurde, aber nicht gesendet oder für die Genehmigung übermittelt wurde. |
| Genehmigung erforderlich | Dies bedeutet, dass die Rechnung von einem Genehmiger genehmigt werden muss. |
| Akzeptiert | Dies bedeutet, dass der Genehmiger die Rechnung akzeptiert hat. Sie kann nun an den Kunden gesendet werden. |
| Abgelehnt | Dies bedeutet, dass der Genehmiger die Rechnung abgelehnt hat. Sie können Änderungen vornehmen und die Rechnung erneut übermitteln. |
| Gesendet | Dies bedeutet, dass die Rechnung per E-Mail an den Kunden gesendet wurde oder als gesendet markiert wurde, ohne sie tatsächlich an den Kunden zu senden. |
| Teilweise bezahlt | Dies bedeutet, dass der Kunde einen Teil des Gesamtbetrags der Rechnung bezahlt hat. |
| Bezahlt | Dies bedeutet, dass der Kunde den gesamten Betrag der Rechnung vollständig bezahlt hat. |
| Überfällig | Dies bedeutet, dass die Rechnung das Fälligkeitsdatum überschritten hat und der Zahlung noch nicht erhalten wurde. |