Wer ist ein bevorzugter Lieferant und wie kann ich einen mit meinen Artikeln verknüpfen?
Ein bevorzierter Lieferant ist ein Lieferant oder Dienstleister, von dem Sie bei der Bestellung eines Artikels oder einer Dienstleistung vorziehen, im Vergleich zu anderen Lieferanten in Ihrem Unternehmen. Dieser Lieferant wird aufgrund verschiedener Faktoren wie Qualität, Preis, Zuverlässigkeit oder Kundenservice gewählt.
Zoho Books ermöglicht es Ihnen, einen bevorzugten Lieferanten für einen Artikel zu verknüpfen, wenn Sie Lagerverfolgung und die Option, Wiederaufbestellbenachrichtigungen zu erhalten, aktivieren. So können Sie, wenn Ihr Artikel den Wiederaufbestellpunkt erreicht, leicht einen Einkaufsauftrag mit den Angaben des bevorzugten Lieferanten erstellen.
Hinweis: Diese Funktion ist nur in bestimmten Abonnements von Zoho Books verfügbar. Besuchen Sie die Preisübersicht, um zu prüfen, ob sie in Ihrem aktuellen Abonnement enthalten ist.
Um einen bevorzugten Lieferanten beim Erstellen eines Artikels zu verknüpfen:
Gehe im linken Seitenbereich auf das Artikel-Modul und wähle Artikel aus.
Klicke im oberen rechten Bereich auf +Neu.
Gib die erforderlichen Angaben für den Artikel ein.
Aktiviere die Option Lagerverfolgung für diesen Artikel am unteren Ende der Seite.
Gib die Lagerangaben ein und wähle einen bevorzugten Lieferanten aus der Liste der Lieferanten aus.
Klicke auf Speichern.
Um den Artikel aufzufüllen, der den Wiederaufbestellpunkt erreicht hat:
Gehe auf die Einkäufe-Registerkarte.
Klicke auf das Dropdown-Menü neben Alle Lieferanten und wähle Lieferanten – Wiederaufbestellbare Artikel aus. Du siehst die Liste der bevorzugten Lieferanten, die mit Artikeln verknüpft sind, die unter dem Wiederaufbestellpunkt liegen.
Wähle einen Lieferanten aus und klicke auf Jetzt bestellen, um aufzufüllen.
Wähle den Artikel aus und gib die Menge im folgenden Popup ein.
Klicke auf Hinzufügen, und der Artikel wird in einen Einkaufsauftrag aufgenommen.
Überprüfe die Details und klicke auf Speichern und Senden.
Der Einkaufsauftrag wird erstellt und an den bevorzugten Lieferanten gesendet.
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