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Was sind Standorte in Zoho Books?

In Zoho Books dient die Funktion Locations dazu, Transaktionen zu kategorisieren, das Inventar zu verwalten und die finanzielle Leistung über verschiedene physische oder operative Abteilungen Ihres Unternehmens zu verfolgen. Es gibt zwei Arten von Locations in Zoho Books: Geschäftslagen und Lagerlagen.

Geschäftslage

Szenario: James führt ein Wohnaccessoiresgeschäft mit zwei Filialen in London und Manchester. Um Einkünfte, Ausgaben und das Inventar für jede Lage separat zu verfolgen, erstellt er in Zoho Books Geschäftslagen. Dadurch kann er branchenspezifische Finanzberichte erstellen, den Bestand an jeder Stelle überwachen und sein Geschäft effizienter verwalten.

In Zoho Books stellen Geschäftslagen die verschiedenen physischen oder operativen Abteilungen Ihres Unternehmens dar, die entweder unabhängig oder halbunabhängig unter derselben rechtlichen Einheit operieren. Eine Geschäftslage kann auch wie eine Lagerlage fungieren. Sie können Transaktionen erfassen, regionale Leistungen bewerten und den Bestand an jeder Lage überwachen, indem Sie diese mit Ihren Transaktionen verknüpfen.

Diese Funktion erleichtert es, Verkäufe, Ausgaben und das Inventar für jede Lage zu verfolgen.

Sie können Benutzer mehreren Geschäftslagen zuweisen und für jeden Benutzer eine Standardlage festlegen. Wenn ein Benutzer eine Transaktion erstellt, wird die Lage automatisch mit der Standard-Geschäftslage, die ihm zugewiesen ist, ausgefüllt.

Lagerlage

Szenario: Patricia führt ein Kleidungsgeschäft. Sie erstellt ihre Hauptfiliale, StylePoint, als Geschäftslage, wo sie Kleidung verkauft und die täglichen Betriebsabläufe managt. Patricia erstellt außerdem zwei Lagerlagen: Warehouse North für die Aufbewahrung von Winterkleidung und Warehouse South für Sommerkleidung und die Bearbeitung von Onlinebestellungen. Dadurch ist es für Patricia einfach, Verkäufe zu verfolgen und das Inventar zu verwalten.

In Zoho Books stellt eine Lagerlage eine physische Speicherstelle dar, in der Ihr Inventar aufbewahrt wird. Sie helfen Ihnen, den Bestand an jeder Stelle zu verfolgen und zu überwachen, sodass Sie das Inventar getrennt über mehrere Standorte verwalten können. Sie können Lagerlagen mit Artikeln in Transaktionen verknüpfen und den Bestand pro Lager leicht verfolgen. Sie können Benutzer mehreren Lagerlagen zuweisen und für jeden Benutzer eine Standardlage festlegen. Wenn ein Benutzer eine Transaktion erstellt, wird die Lage automatisch mit der Standard-Lagerlage, die ihm zugewiesen ist, ausgefüllt.

Lagerlagen sind besonders nützlich, wenn Sie Produkte an mehreren Orten aufbewahren und den verfügbaren Bestand an jeder Stelle kennen müssen.

Wichtige Hinweise:

  • Locations ermöglichen die Erstellung einer Eltern-Kind-Hierarchie mit bis zu fünf Ebenen, wobei eine Geschäftslage als Elternteil fungiert.
  • Lagerlagen können niemals als Elternteil fungieren, können aber als Kindlagen unter einer Geschäftslage verknüpft werden.
  • Durch die Verknüpfung von Transaktionen mit bestimmten Locations können detaillierte finanzielle und Inventarberichte für jede Location erstellt werden.
  • Sie können auch den Benutzerzugriff steuern, indem Sie Benutzer bestimmten Locations zuweisen, sodass sie nur Transaktionen für die Locations sehen oder erstellen können, zu denen sie zugewiesen sind.
  • Wenn ein Benutzer nur auf Geschäftslagen zugreifen kann, kann er keine Artikel in Transaktionen bearbeiten, die auf Lagerlagen verweisen, zu denen er keinen Zugriff hat. Zudem kann ein Benutzer eine Transaktion nicht anzeigen, wenn er keinen Zugriff auf die mit der Transaktion verknüpfte Geschäftslage hat.
  • Wenn Sie APIs verwenden, stellen Sie sicher, dass Endpunkte und Parameter für Zweig- und Lagerlagen entsprechend den Lagen aktualisiert werden. Verwenden Sie den /location-Endpunkt wie angegeben und verweisen Sie auf die API-Dokumentation für die neuesten Spezifikationen und Implementierungsdetails.
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