Meine Organisation hat nur Lager. Wie wirkt sich die Migration zu Standorten darauf aus?
Szenario: Patricia hat eine Organisation mit fünf Lagern und keiner Filiale. Wenn sie auf das Standort-Funktionalität in Zoho Books migriert, hat sie zwei Auswahlmöglichkeiten. Wenn sie die Option „Automatische Zuordnung des Standorts“ wählt, erstellt Zoho Books automatisch einen Geschäftslage basierend auf der Adresse der Organisation, und alle fünf Lager werden als Lagerstandorte unter dieser Geschäftslage hinzugefügt. Alternativ kann sie eine der bestehenden Lager auswählen, um diese als Hauptgeschäftslage während der Migration zu verwenden, wobei das Lager in eine Geschäftslage umgewandelt wird und die übrigen vier Lager zu Kindlagerstandorten unter dieser Geschäftslage werden.
Nach der Migration von Lager zu Standorten müssen Sie einen neuen Geschäftslage erstellen, da Ihre Organisation derzeit keine Filialen besitzt. Die Standortfunktion führt eine hierarchische Struktur ein, bei der Geschäftslagen als Eltern und Lagerstandorte als Kinder fungieren.
Während der Migration können Sie entweder die Option Automatische Zuordnung des Standorts wählen, bei der Zoho Books automatisch einen neuen Geschäftslage basierend auf der Organisationadresse erstellt und diese als Hauptgeschäftslage festlegt, oder die Option Von bestehendem Lager auswählen, bei der Sie eines der bestehenden Lager als Hauptgeschäftslage auswählen und die übrigen Lager in Kindlagerstandorte unter dieser Geschäftslage umwandeln.
Nach der Migration werden alle bestehenden Transaktionen entsprechend dem zugehörigen Lagerstandort dargestellt. Wenn die Inventarverfolgung für ein Produkt nicht aktiviert ist, wird der Geschäftslage der Transaktion als Lagerstandort für die Zeilen verwendet. Außerdem müssen alle zuvor konfigurierten Automatisierungen, wie Workflows oder benutzerdefinierte Funktionen, die Lager betreffen, nach der Migration neu konfiguriert werden.
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