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Welcher Unterschied besteht zwischen wiederkehrendem Rechnung und automatischem Gebührenverfahren?

Wenn Sie Ihre Kunden regelmäßig für die gleichen Produkte oder Dienstleistungen, die Sie anbieten, abrechnen, können Sie den Prozess vereinfachen, indem Sie die Rechnung in eine wiederkehrende Rechnung umwandeln. Dadurch werden automatisch Rechnungen in regelmäßigen Abständen generiert.

Allerdings ist das automatische Gebührenverfahren ein Feature wiederkehrender Rechnungen, bei dem Sie automatisch die Kreditkarte oder die Bankverbindung (ACH) des Kunden über ACH-Zahlungen belasten, sobald eine wiederkehrende Rechnung erstellt wird.

Um eine Rechnung in eine wiederkehrende Rechnung umzuwandeln:

  • Gehe zum Rechnungen-Tab und wähle die Rechnung aus, die du in eine wiederkehrende Rechnung umwandeln möchtest.
  • Klicke auf das Weitere-Menü und wähle die Option Wiederholende Rechnung aus.
  • Setze den Zeitraum, in dem die Rechnung wiederholt werden soll, und klicke auf Speichern.

Um das automatische Gebührenverfahren zu aktivieren:

  • Klicke auf das Schraubensymbol in der oberen rechten Ecke und navigiere zu Weitere Einstellungen → Einstellungen → Wiederkehrende Rechnung → Erstellen, Gebühren und Versenden von Rechnungen. Stelle sicher, dass diese Option aktiviert ist, und klicke auf Speichern.

  • Du musst eine Zahlungstürme integrieren, die die Funktion „Automatische Gebühren“ unterstützen.

  • Sobald du die oben genannten Schritte abgeschlossen hast, geh zum Kontakt-Modul, wähle einen Kontakt aus und klicke im Weitere-Menü auf Neue Karte hinzufügen.

  • Gib die Kreditkarteninformationen ein und klicke auf Speichern.

Die Kreditkarteninformationen des Kontakts werden nun in deinem Konto gespeichert und kannst du nutzen, um ihn/ihnen zu belasten.

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