Wie sende ich personalisierte Erinnerungen für meine Rechnungsbezahlnachrichten?
Zoho Books bietet sowohl automatische als auch manuelle Erinnerungen an.
Automatische Erinnerungen können automatisch aktiviert werden, indem Sie auf Einstellungen → Erinnerungen gehen. Gehen Sie zu „Automatische Erinnerungen“ und wählen Sie ‘Ein’. Bis zu 30 automatische Erinnerungen können aktiviert werden, wobei die Möglichkeit besteht, sowohl dem Kunden als auch Ihnen selbst Erinnerungen zu senden, wenn der Zahlungsfrist eine bestimmte Anzahl von Tagen bevorsteht oder bereits überschritten wurde. Sie werden automatisch an den festgelegten Erinnerungsdaten gesendet.
Manuelle Erinnerungen sind für overdue- und bereits versandte Rechnungen verfügbar. Um manuelle Erinnerungen zu senden, müssen Sie zuerst aktivieren und konfigurieren. Dazu müssen Sie folgende Schritte durchführen:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Erinnerungen.
- Gehen Sie zur Abschnitt ‘Manuelle Erinnerungen’.
- Sie können den Erinnerungstext so anpassen, wie Sie die Nachricht formulieren möchten.
- Speichern Sie die Erinnerung.
- Um eine manuelle Erinnerung zu senden, gehen Sie zur Rechnung, für die Zahlung fällig ist. Klicken Sie auf Weitere Aktionen → Erinnerung senden.
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