Wie kann ich mehrere Rechnungs- oder Rechnungsbezahlschritte gleichzeitig erfassen?
Es gibt Situationen, in denen Sie mehrere Geschäftsvorgänge mit einem einzelnen Kunden oder Lieferanten haben. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise mehrere Rechnungen an einen Ihrer Kunden ausgestellt haben oder mehrere Rechnungen von einem Ihrer Lieferanten erhalten haben. In solchen Fällen können Sie Ihren Lieferanten für alle erhaltenen Rechnungen in einem Schritt bezahlen, und Ihre Kunden können Ihnen ebenfalls in derselben Weise Zahlungen leisten.
Um eine Zahlung für mehrere Rechnungen eines Kunden zu erfassen:
- Gehe zum Modul „Zahlungen erhalten“ unter Verkauf in der linken Seitenleiste.
- Klicke auf die Schaltfläche + Neu in der oberen rechten Ecke.
- Wähle den Kunden aus, für den du die Zahlung erfassen möchtest, im Dropdown-Feld Kundenname. Nun kannst du eine Liste aller offenen Rechnungen für diesen bestimmten Kunden sehen.
- Gib den erhaltenen Gesamtbetrag im Feld Gesamtbetrag erhalten ein. Wenn du Zahlungen für alle offenen Rechnungen des Kunden erhalten hast, aktiviere das Feld Gesamtbetrag erhalten.
- Gib den Betrag für jede einzelne Rechnung ein. Du kannst auch die Schaltfläche Gesamtbetrag zahlen verwenden, um den offenen Betrag einer Rechnung automatisch zu füllen.
- Klicke auf Speichern.
Die entsprechenden Rechnungen werden nun als bezahlt oder teilweise bezahlt markiert, je nachdem, welchen Betrag du beim Erfassen der Zahlung eingegeben hast.
Um eine Zahlung für mehrere Rechnungen eines Lieferanten zu erfassen:
- Gehe zum Modul „Zahlungen geleistet“ unter Einkauf in der linken Seitenleiste.
- Klicke auf die Schaltfläche + Neu in der oberen rechten Ecke.
- Wähle den Lieferanten aus, für den du die Zahlung erfassen möchtest, im Dropdown-Feld Lieferantenname. Nun kannst du eine Liste aller offenen Rechnungen für diesen bestimmten Lieferanten sehen.
- Gib den geleisteten Gesamtbetrag im Feld Zahlung geleistet ein. Wenn du eine Zahlung für alle offenen Rechnungen des Lieferanten geleistet hast, aktiviere das Feld Gesamtbetrag zahlen.
- Gib den geleisteten Betrag für jede einzelne Rechnung ein. Du kannst auch die Schaltfläche Gesamtbetrag zahlen verwenden, um den offenen Betrag einer Rechnung automatisch zu füllen.
- Klicke auf Speichern.
Die entsprechenden Rechnungen werden nun als bezahlt oder teilweise bezahlt markiert, je nachdem, welchen Betrag du beim Erfassen der Zahlung eingegeben hast.
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