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Mein Mitarbeiter hat eine Zahlung an einen Lieferanten auf meine Kosten getätigt. Wie erzeuge ich dies in Zoho Books?

Sie müssen eine Rechnung für die von Ihrem Mitarbeiter entstandene Ausgabe erstellen und diese dann als Zahlung dokumentieren.

Um eine Rechnung zu erstellen:

  • Gehe zur Käufe im linken Seitenbereich und wähle Rechnungen.
  • Klicke im oberen rechten Bereich auf + Neue.
  • Füge die erforderlichen Angaben ein.
  • Klicke auf Als offene Rechnung speichern.

Um die Zahlung für die Rechnung zu dokumentieren:

  • Gehe zur Käufe im linken Seitenbereich und wähle Rechnungen.
  • Wählen Sie die Rechnung aus, für die Sie eine Zahlung dokumentieren möchten.
  • Klicken Sie auf Zahlung erfassen.
  • Geben Sie den von Ihrem Mitarbeiter gezahlten Betrag im Feld Zahlung ein. Wählen Sie im Feld Zahlung über Mitarbeiterersatz aus.
  • Füllen Sie die anderen erforderlichen Angaben aus.
  • Klicken Sie auf Speichern.

Sie müssen eine Ausgabe erstellen, um Ihren Mitarbeiter zu ersatzbezahlen. Hier ist das Vorgehen:

  • Gehe zur Käufe im linken Seitenbereich und klicke auf Ausgaben.
  • Klicke im oberen rechten Bereich auf + Neue.
  • Wählen Sie Mitarbeiterersatz als Ausgabenkonto.
  • Geben Sie den Betrag ein.
  • Wählen Sie das erforderliche Zahlung über-Konto aus.
  • Füllen Sie die anderen Angaben aus und klicken Sie auf Speichern.
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