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Wie kann ich einen Teil einer Bestellung abrechnen? Wie erstelle ich eine einzelne Rechnung aus mehreren Bestellungen?

Teilweise Abrechnung einer Bestellung (eine Bestellung, mehrere Rechnungen):

  • Navigieren Sie zum Bestellungsmodul und wählen Sie die Bestellung aus, aus der Sie Ihren Lieferanten teilweise abrechnen möchten. (Die Bestellung sollte mehrere Artikel enthalten).
    Teilweise Abrechnung
  • Wählen Sie nun die Option In Rechnung umwandeln oberhalb des Bestellungsfensters.
    In Rechnung umwandeln
  • Im Formular zur Erstellung der Rechnung gehen Sie in den Abschnitt Artikel und entfernen Sie die Artikel, die von Ihrem Lieferanten nicht geliefert wurden. Klicken Sie auf Speichern, um die Rechnung zu erstellen.
    Artikel in der Bestellung
  • Nach der Erstellung der Rechnung für die gelieferten Artikel ändert sich der Status der Bestellung auf Teilweise abgerechnet.
    Teilweise abgerechnet
  • Sie können nun erneut die Option In Rechnung umwandeln wählen, um eine weitere Rechnung für die verbleibenden Artikel zu erstellen.

Einzelne Rechnung aus mehreren Bestellungen:

  • Aus dem Formular für eine neue Rechnung:

    • Wählen Sie einen Lieferanten aus, der mehrere offene Bestellungen hat.
    • Im Abschnitt Artikel sehen Sie eine Benachrichtigung, um die offenen Bestellungen der Rechnung hinzuzufügen.
      Benachrichtigung über offene Bestellung
    • Klicken Sie auf die Benachrichtigung und Sie werden gebeten, die offenen Bestellungen auszuwählen, die in die Rechnung aufgenommen werden sollen.
      Liste der Bestellungen
    • Wählen Sie die offenen Bestellungen aus, die Sie aufnehmen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.
    • Die Produkte in diesen Bestellungen werden nun im Abschnitt Artikel der Rechnung hinzugefügt. Klicken Sie auf Speichern, um die Rechnung zu erstellen.
      Bestellung in den Artikeln
  • Aus einer bereits erstellten Rechnung:

    • Wählen Sie die Rechnung eines Lieferanten aus, der mehrere offene Bestellungen hat.
    • In dem Rechnungsfenster sehen Sie eine Benachrichtigung über die offenen Bestellungen.
      Offene Bestellungen im Fenster
    • Klicken Sie auf Hier klicken, um diese Bestellungen der Rechnung hinzuzufügen.
    • Sie werden gebeten, die Bestellungen auszuwählen, die hinzugefügt werden sollen. Fügen Sie sie hinzu und klicken Sie auf Speichern.

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