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Wie kann ich den PDF-Auszug einer Angebotsvorlage beim Versenden einer E-Mail an meinen Kunden beifügen?

Nach der Erstellung von Angebotsvorlagen können diese an Ihre Kunden per E-Mail gesendet werden. Wenn Sie Angebote per E-Mail versenden, können Sie Zoho Books so konfigurieren, dass automatisch PDF-Versionen mit den E-Mails beigefügt werden.

So können Sie diese Einstellung vornehmen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen, indem Sie das Schraubenschlüssel-Icon in der oberen rechten Ecke klicken.
  2. Klicken Sie unter Voreinstellungen auf Allgemein.
    Allgemeine Einstellungen in Einstellungen in Zoho Books
  3. Aktivieren Sie die Option PDF-Datei beim Versenden von Rechnung und Angebot mit Link beifügen? im Abschnitt PDF-Beifügung.
    PDF-Beifügungseinstellungen für Angebote und Rechnungen in Zoho Books
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern fügt Zoho Books automatisch die PDF-Datei beim Versenden von Angebotsvorlagen an Ihre Kunden bei.

Angebot-Beifügung in der E-Mail

Weitere Informationen zu Angebotseinstellungen in Zoho Books.

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