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Wie konfiguriere ich manuelle Erinnerungen für Rechnungen?
Sie können manuelle Erinnerungen einrichten, um Kunden über ihre anstehenden oder bereits versendeten Zahlungen zu informieren. So geht’s:
- Gehe zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Klicke unter Erinnerungen & Benachrichtigungen auf Erinnerungen.
- Im Bereich Rechnungen scrollst du bis zum Abschnitt Manuelle Erinnerungen.
- Klicke auf das Bearbeiten-Icon neben Erinnerungen für fällige Rechnungen oder Erinnerungen für versendete Rechnungen. Ein Popup wird angezeigt.
- Ändere die Inhalte und Formatierung entsprechend mit den zur Verfügung stehenden Bearbeitungsoptionen.
- Klicke auf Platzhalter einfügen, um zusätzliche Felder in die Erinnerung einzubeziehen.
- Speichere deine Änderungen.
Um eine manuelle Erinnerung zu senden:
- Gehe im linken Seitenmenü zum Verkauf und wähle Rechnungen aus.
- Wähle die Rechnung aus, für die du eine Erinnerung senden möchtest.
- Klicke auf Erinnerungen und wähle im Dropdownmenü Jetzt senden. Du wirst auf eine andere Seite weitergeleitet.
- Wähle die Empfänger im Dropdownfeld An aus und klicke auf Senden.