Wie ändere ich die Steuerbetrag manuell in einer Ausgabe?
Es können Fälle auftreten, in denen der Steuernbetrag in einer Ausgabe variiert, da der Lieferant die auf die Transaktion angewendete Steuer anders berechnet.
Zoho Books ermöglicht es, diese geringen Abweichungen zu berücksichtigen, indem Sie den automatisch berechneten Steuernbetrag manuell ändern (überschreiben), sobald Sie eine Steuer auf eine Transaktion anwenden.
Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie drucken zwei Sets Flyer aus: A5 (100 Stück) und A4 (50 Stück), um sie an Kunden bei einem Verkaufskongress auszugeben.
Die Ausgabenrechnung enthält die folgenden Angaben:
A5 Flyer (100 Stück) – $ 123,45
A4 Flyer (50 Stück) – $ 123,46
Zwischensumme – $ 246,91
Der Lieferant fügt für jedes Element eine 10 %ige Steuer hinzu.
10 % von 123,45 = 12,35 (gerundet auf zwei Dezimalstellen)
10 % von 123,46 = 12,35 (gerundet auf zwei Dezimalstellen)
Der Steuernbetrag beträgt nun 12,35 + 12,35 = $ 24,70
Gesamt – $ 246,91 + $ 24,70 = $ 271,61
Wenn Sie jedoch den Rechnungsbetrag anhängen und die Ausgabedaten in Zoho Books eintragen, geben Sie die Zwischensumme von $ 246,91 ein und wählen die Steuer von 10 % aus dem Dropdown-Menü (oder erstellen Sie eine neue) und markieren sie als Steuernexklusiv.
Zoho Books berechnet dann die Steuer für den gesamten Betrag ($ 246,91) anstatt wie der Lieferant es tut (Steuern pro Artikel). Dies führt zu einem Steuernbetrag von $ 24,69.
Aus der obigen Berechnung können Sie erkennen, dass zwischen der Berechnung durch den Lieferanten und Zoho Books ein kleiner Unterschied besteht.
In solchen Fällen können Sie diese Abweichungen manuell anpassen, indem Sie auf die Ändern-Option neben dem Steuernbetrag klicken und den automatisch berechneten Steuernbetrag ändern.
Klicken Sie schließlich auf die Speichern-Schaltfläche, um die Transaktion mit dem geänderten Steuernbetrag zu speichern.
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